Vários usuários do Outlook em um único arquivo PST?

Question

Acredito que a resposta seja não, mas vários usuários do Outlook podem usar o mesmo arquivo PST ao mesmo tempo em um servidor de arquivos?

A idéia é pegar algumas coisas antigas do servidor Exchange que algumas pessoas ainda precisariam ver ...

Alternativamente, se apenas um pudesse tê-lo aberto por vez, usuários diferentes abrindo e fechando tecnicamente funcionariam se eles lembrassem de fechá-lo quando eles estivessem prontos.

    

Answer 1

I am guessing the answer is no, but can multiple outlook users use the same PST file at the same time from a file server?

Felizmente ou infelizmente a resposta é não - o Outlook faz um bloqueio exclusivo no PST - mesmo que esteja marcado como somente leitura.

The idea being to get some old stuff off of the Exchange server that a couple people would still need to view...

Por que você precisa movê-lo do servidor do Exchange? Eu só peço porque o armazenamento é relativamente barato, e mantendo-o em um servidor Exchange adequadamente feito o backup, os dados estão em um lugar muito mais seguro ...

Alternatively, if only one can have it open at a time, would different users opening it and closing it technically work if they remembered to close it when they were done.

Não é bem assim. O Outlook só libera o bloqueio quando o usuário fecha o Outlook. Então, a menos que todos queiram fechar e reabrirem o Outlook toda vez que estiverem prontos, isso também não funcionará.

Se for apenas uma informação que precisa ser referenciada, você pode querer exportar os itens de correio para RTF ou algum outro formato de documento e, em seguida, deixá-los em um servidor de arquivos. Ou, como mencionei antes, mantenha-o onde está. Se ainda não estiver em uma pasta pública, mova-o para lá e mantenha-o no servidor Exchange.

    

Answer 2

Você está correto, a resposta é não. O Outlook bloqueia o arquivo .pst. Você poderia exportar (via Outlook) para algo compartilhável. O acesso é uma opção, embora não seja a minha coisa favorita no mundo.

    

Answer 3

Colocar arquivos PST em servidores de arquivos também é uma idéia muito interessante: link

    

Answer 4

Os arquivos PST não podem ser compartilhados da maneira que você descreve.

Quando o Outlook bloqueia o arquivo PST, nada mais pode abrir o arquivo. Isso geralmente é notado se o software de backup tentar fazer backup de um arquivo PST aberto.

As sugestões para colocá-lo em um local somente leitura têm a garantia de falhar. O Outlook relatará uma falta de permissões se não conseguir adquirir um bloqueio de leitura / gravação no arquivo. Consulte KB178756 .

Sua outra ideia, permitir que os usuários abram e fechem conforme necessário, fará com que seus usuários odeiem você. Embora seja possível abrir um arquivo PST no menu Arquivo e, em seguida, fechar se clicando com o botão direito do mouse na lista de pastas, o Outlook não libera o bloqueio até que o Outlook saia. Assim, seus usuários seriam forçados a sair e reiniciar o Outlook toda vez que terminassem com o arquivo PST.

Finalmente, os PSTs não têm lugar em um servidor de arquivos, em primeiro lugar. Conforme declarado no KB297019 , os PSTs são projetados para serem acessados localmente e acessá-los pela rede causa uma quantidade significativa de sobrecarga, potencialmente abrandar a sua rede e, definitivamente, abrandar a experiência do usuário final. Há também uma postagem no blog da equipe de desempenho do Windows sobre o tópico aqui .

    

Answer 5

Eu não posso testar isso agora, mas e se você colocar o PST em uma pasta somente leitura? Isso deve impedir que o Outlook crie o bloqueio de arquivo, o que pode permitir que mais de uma pessoa o abra. Eles provavelmente vão ter erros estranhos, mas pode funcionar. Isso pressupõe que eles só precisam ler e não atualizar nada.

    

Answer 6

Sugiro criar uma nova caixa de correio à qual todos os usuários necessários tenham acesso e, em seguida, usar o Outlook para importar o arquivo .pst para essa caixa de correio. Em seguida, você pode adicionar a nova caixa de correio como secundária no Outlook de cada usuário

Isso forneceria acesso a mais de um usuário e eliminaria arquivos .pst que geralmente são mais problemáticos do que valem

    

Answer 7

Seguindo as outras sugestões, a melhor opção é manter os dados no Exchange. Mas, se isso é dados antigos, então porque não ter uma cópia do pst em ambos os usuários de máquinas locais. Se eles forem puramente usar esses dados para referência, eles não farão nenhuma alteração que exija que as duas cópias sejam mantidas em sincronia e você poderá manter um backup apenas por precaução.

É claro que você pode ter motivos para manter esses dados fora de sua máquina local. Segurança, espaço em disco, etc.

    

Answer 8

Além disso, uma coisa em que você pode pensar é se o .pst for corrompido, você perderá as caixas de correio de vários usuários que podem se tornar ... fixas ...

    

Answer 9

Absolutamente NÃO. .PST arquivos não podem ser acessados por vários usuários ao mesmo tempo porque o Outlook libera o bloqueio somente quando o arquivo .PST é fechado.

    

Answer 10

Vários usuários podem acessar / usar um único arquivo PST se tiverem pelo menos a versão do Office 2007. 2003 não permite isso.

    

Answer 11

Eu usaria uma das ferramentas que extrai mensagens e anexos para uma estrutura de pastas. Eu usei o MessageSave da TechHit, mas existem outros.

Existem usados para serem produtos que permitiriam que PSTs fossem compartilhados, mas acho que todos eles foram embora quando 2003 apareceu.

    

Answer 12

Acredito que a solução para isso seria criar uma pasta pública e fornecer aos usuários acesso a essas informações. Dessa forma, você mantém os dados seguros e faz backup no Exchange.