Exemplo minúsculo, você recebe um e-mail de um colega de trabalho, no Outlook você pode ver se ele está em sua mesa e começa a conversar ou iniciar uma chamada (voip OU telefone PBX) com ele para perguntar sobre uma parte não clara usando o integração com o OCS.
Você pode agendar uma reunião, ainda no mesmo aplicativo, e garantir que todos os convidados sejam gratuitos no momento. Além disso, reserve sua sala de conferências favorita quatro com esse incrível projetor e não o que não pode ser usado verdes na sala de conferências três.
Metade das pessoas que você convidou estão na estrada com Iphones, Androids e Winphones e recebeu a solicitação de reunião em tempo real. Um deles é novo e procura você no diretório da empresa diretamente do mesmo aplicativo do telefone para descobrir de que departamento você é. Percebendo que você é o novo chefe dele, ele rejeita o convite com um comentário adicional sobre o seu cabelo assustador.
Você desenvolve rapidamente a agenda vaga do convite para um site de projeto completo no seu SharePoint interno e envia uma atualização para as pessoas revisarem isso antes da reunião. Ao editar a agenda, outra pessoa vê que você está fazendo isso agora e provavelmente não é interrompido por uma pergunta sobre ela e inicia um bate-papo de texto rápido para perguntar sobre o número quatro, que ela achava um pouco insano, e você responde o local, provando sua insanidade.
Enquanto isso, um administrador do sistema está removendo o armazenamento de sua caixa de correio dos servidores antigos sem que você realmente perceba, usando um script simples do Powershell baseado no café de hoje com sabor de baunilha.
Aproximando-se da reunião, você verifica rapidamente as estatísticas no Outlook; hoje em dia, haveria muito ruído com mensagens pessoais sobre a participação, então a maioria das pessoas convidadas acabou de aceitar ou rejeitar a solicitação. Desta vez, ninguém fez o grosseiro botão "sugerir outra vez" e, com duas exceções, todos parecem felizes em comparecer à sua incrível reunião - então você envia um e-mail à máquina de café para preparar seu café expresso triplo enquanto caminha pelo escritório.
Como alguém disse, você pode ligar para sua caixa de correio também ... nunca realmente me acostumei comigo mesmo nesse mundo de smartphones.
A presença funciona bem na interface de webmail também nos dias de hoje, o que é muito legal.