Lixeira para compartilhamentos de arquivos do Windows Server 2003

Question

Uma das redes que eu administro usa os compartilhamentos de arquivos do Windows Server 2003 para fornecer armazenamento de rede aos usuários. Para evitar a exclusão acidental, uso cópias de sombra para criar instantâneos duas vezes ao dia. Este método só é eficaz, no entanto, para arquivos que estavam no compartilhamento durante o último instantâneo. Quando os usuários apagaram acidentalmente arquivos recém-colocados no compartilhamento, não tenho outro recurso exceto o desktop remoto no servidor e tentei recuperá-lo com um utilitário undelete (isso só será efetivo se o arquivo não tiver sido sobrescrito).

Existe algum recurso como a Lixeira do Windows para compartilhamentos de arquivos do Windows Server 2003? Qual é a melhor maneira de proteger meus usuários contra a exclusão acidental de arquivos neste cenário?

    

Answer 1

Aplicativos de terceiros como o Undelete podem fazer isso - mas eu acho que a Microsoft simplesmente considera um compartilhamento de arquivos como não sendo realmente um sistema de documentos. Para armazenar, manter controle de versão e manipular documentos importantes - outra coisa é necessária. Como o Sharepoint mencionado (embora eu não possa dizer que aprecio a experiência do usuário dele) ou algum outro de todos os sistemas de gerenciamento de documentos existentes.

Você também pode verificar sua solução de backup e ver se pode ir para backup contínuo em vez de diariamente para o compartilhamento. A maioria dos aplicativos de backup atualmente deve ter pelo menos um complemento. Dessa forma, se houver suporte no servidor, todas as alterações serão armazenadas quando ocorrerem ou com apenas alguns minutos de atraso. Este é um bom recurso para apontar para um sistema de backup em disco com alguns dias de histórico no máximo - enquanto mantém backups noturnos por mais tempo, como de costume, em fita ou outros enfeites.

    

Answer 2

Infelizmente, não há recurso Reciclagem para qualquer compartilhamento de rede em qualquer versão do Windows.

Ele tornou uma breve aparição no Vista, mas depois desapareceu antes da RTM.

    

Answer 3

Não conheço uma Lixeira para compartilhamentos de arquivos, mas esse é um local em que o SharePoint se destaca. O SharePoint tem dois níveis de lixeiras, uma para usuários e outra para administradores, que capturam exclusões antes de você precisar recorrer a um backup.

Apenas algo a ser considerado se um dos outros gurus ServerFault não puder apontar você para uma lixeira para compartilhamentos de arquivos.

    

Answer 4

Usamos um produto chamado Undelete ( link ) em nossos servidores de arquivos, mas estamos executando o Windows 2008. Eu acho que versões mais antigas do Windows incluíam um arquivo oculto chamado "lixeira de rede" em cada partição de arquivo no servidor. Mas eu posso estar errado. Você pode querer verificar isso.

    

Answer 5

Como outros disseram, geralmente não é possível ter uma lixeira em um compartilhamento de rede.

Mas é possível obter essa funcionalidade para pastas iniciais. Se os GPOs forem usados para redirecionar "Meus documentos" para um compartilhamento de rede, qualquer coisa excluída de "Meus documentos" será despejada na lixeira.

Isso traz outra questão: as lixeiras são armazenadas na rede, portanto é necessário algum tipo de plano de manutenção para remover ou esvaziar as lixeiras.

    

Answer 6

Não estou muito familiarizado com o recurso de cópia de sombra de volume, então talvez haja uma limitação técnica da qual não conheço, mas por que não tirar fotos com mais frequência?

Como instantâneos, eles devem ser bastante leves após o primeiro, certo? Se você tirasse instantâneos de hora em hora durante o horário comercial, isso não reduziria drasticamente a quantidade de arquivos que não faziam parte de um instantâneo antes da exclusão?

    

Answer 7

Acabei de encontrar o utilitário Ferramenta Reciclagem de Rede . Move arquivos apagados de unidades de rede para a lixeira. Ao contrário do software de backup, você pode restaurar um arquivo excluído como estava no momento da exclusão. Você pode definir a lista de unidades de rede ou pastas de rede para rastrear arquivos excluídos.

    

Answer 8

Não deve ser muito sarcástico, mas se você tiver as Cópias de Sombra de Volume ativadas e todas as outras coisas de backup padrão, é hora de o usuário assumir a responsabilidade por essa.

No entanto, eu concordo com a ideia do SharePoint. A Lixeira é ótima, mas também noto que os usuários tratam uma interface da Web de maneira diferente de uma interface do explorador. É como se eles estivessem mais hesitantes em apagar coisas. Algum phsicólogos em casa?