Em primeiro lugar, parece que você precisa entender as práticas de compra de TI. Se você está fazendo as coisas direito, 4 anos não devem resultar em mais de 2-3 modelos de laptop. Você deve comprar hardware de classe empresarial para reduzir as alterações de programação. Por exemplo, a Dell garante que cada modelo na linha Latitude estará disponível por um determinado período de tempo, para oferecer aos compradores uma opção de compra estável. Isso também oferece melhores opções de suporte voltadas para os departamentos de TI.
Você precisa se certificar de que todas as compras relacionadas a TI sejam aprovadas pela TI e você precisa garantir que tenha uma plataforma padrão definida para os funcionários. Coloque tudo no lugar e espero que a maioria dos seus problemas desapareçam.
Quanto ao leasing. . . Seja muito, muito cuidado com o leasing. pode ser uma ferramenta de compra muito útil e importante, mas também pode causar uma enorme quantidade de problemas.
Primeiramente, não alugue nada sem uma opção de compra (razoável), a menos que você tenha 100% de certeza absoluta de que não vai mantê-la. Além disso, tenha absoluta certeza de que você controla seus contratos de aluguel e sabe o que é e não está em arrendamento, e quando as concessões terminam.
Especialmente para empresas menores, sou fã de leasing para grandes compras (US $ 100 mil para um novo sistema de armazenamento ou US $ 200 mil para uma nova configuração do Oracle RAC, ou qualquer outra coisa). Ele pode ajudar você a distribuir a compra ao longo de dois anos, em vez de fazer um grande sucesso de uma só vez.
Geralmente não sou muito fã de leasing em compras menores. O leasing adiciona uma sobrecarga adicional para gerenciar as concessões e rastrear os sistemas. Se você estragar aqui, você pode acabar com sistemas perdidos ou perdidos que você então tem que pagar (possivelmente em um prêmio) porque você não possui, apenas alugou. E isso vai além do custo de substituição que você terá que cobrir se ainda precisar do dispositivo.
Parte da razão pela qual eu me sinto tão strongmente sobre isso é que eu trabalhei em uma empresa que começou com o leasing de algumas coisas. Então, alguns idiotas absolutos do departamento financeiro decidiram arrendar tudo . Sem deixar isso claro para o resto da empresa.
No momento em que descobrimos o que estava acontecendo, tínhamos dispositivos que pagamos por 2 a 3 vezes (porque leasing deles por 5 anos quando foram comprados em um contrato que cobria seu valor em 18-24 meses). Pior ainda, os contratos de arrendamento dos quais fomos enganados (novamente, idiotas completos no departamento financeiro) não tinham opção de compra. Tivemos que retirar e devolver basicamente tudo que compramos nos últimos anos, a menos que quiséssemos continuar pagando por isso para sempre. E lembra o que eu disse sobre acompanhar tudo? Hah! Certo. Demorou cerca de dois funcionários em tempo integral por seis meses para ter uma idéia razoável de onde estávamos, com um enorme esforço para catalogar e organizar tudo.
Ah, e também seja muito cuidadoso com leasing e software. Você pode realmente se enganar se alugar software (se adquirido junto com o hardware ou por meio de um agente de leasing de terceiros). Você pode ter planejado atualizar seus servidores Exchange e manter as mesmas licenças do Exchange, mas se você as comprou junto com seus servidores Dell em um contrato e estão retornando seus servidores, essas licenças do Exchange provavelmente terão que voltar também ( também ilustrando a importância de uma opção de compra novamente).
O leasing pode ser muito útil. Apenas lembre-se: tenha cuidado com o comprador e verifique se você sabe o que está fazendo. Lembre-se que quando você aluga, você não possui o hardware, então acompanhe-o. Certifique-se de ter uma compra.
Boa sorte. ; -)