O licenciamento da Microsoft pode ser complexo, mas saber onde encontrar os termos da licença é o primeiro passo para entender as regras que você precisa cumprir.
Os termos de licença que se aplicam ao software que você adquiriu dependem de como você comprou o software.
Se você adquiriu a licença como um Produto Completo no Pacote (FPP), que é essencialmente um produto embalado em varejo, um documento conhecido como Termos de Licença de Software da Microsoft (MSLT), anteriormente conhecido como Contrato de Licença de Usuário Final (EULA) vai aplicar. Esses termos de licença aparecem como parte do processo de instalação, mas em muitos casos eles também podem ser visualizados e baixados no seguinte site da Microsoft:
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Cada produto, cada versão de um produto e, em alguns casos, cada edição terá seu próprio MSLT, que contém seus próprios termos de licença específicos do produto.
Se você adquiriu a licença como uma licença OEM (fabricante original do equipamento), os termos da licença serão provavelmente diferentes dos termos da licença FPP, mas, mais uma vez, poderão ser acessados na mesma URL acima.
Se você adquiriu a licença de software por meio de um Contrato de Licença de Volume da Microsoft (que geralmente é o caso da maioria das organizações, os termos de licença que se aplicam ao seu uso são encontrados em um documento chamado Direitos de Uso do Produto (referido como PUR). Os direitos de uso do produto contêm os termos de licença para todos os softwares Microsoft disponíveis através do Licenciamento por Volume da Microsoft.Uma nova versão dos Direitos de Uso do Produto é lançada a cada 3 meses como regra geral.Esse documento e cópias arquivadas de versões anteriores podem ser acessados da seguinte URL da Microsoft:
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Você também verá outro documento disponível nesta mesma URL, chamado Lista de Produtos, que contém outras informações de licenciamento relevantes.
Portanto, juntamente com o próprio contrato do Contrato de Licença de Volume, esses dois documentos contêm todos os termos e condições de licença reais que sua organização precisará aderir. Mas, como observei acima, esses termos APENAS se aplicam a licenças de software adquiridas por meio de um Contrato de Licenciamento por Volume da Microsoft. Para licenças FPP e OEM, você precisará consultar o documento MSLT ou EULA relevante.
Em resposta à sua pergunta sobre o Exchange Server:
O Exchange Server, como muitos outros produtos Microsoft Server (mas não todos), é licenciado sob o modelo de licenciamento Server + CAL. Em termos básicos, uma licença de servidor é necessária para instalar o próprio software do servidor e, em seguida, é necessária uma licença de acesso para cliente (CAL) para cada usuário ou dispositivo que acesse o software (direta ou indiretamente).
Sem entrar em muitos detalhes, cada dispositivo ou usuário que acessa o Exchange Server requer uma CAL. Você pode atribuir a cada usuário uma CAL de usuário ou cada dispositivo como uma CAL de dispositivo ou uma combinação dos dois. Um dispositivo que possui uma Device CAL atribuída a ele pode ser usado para acessar o software Exchange Server por qualquer usuário. Um usuário que possui uma CAL de usuário atribuída a eles pode acessar o software do Exchange Server de qualquer dispositivo.
Do ponto de vista de licenciamento, não importa quantas caixas de correio o Exchange Server possui. Ou seja, você pode configurar quantas caixas de correio desejar, no entanto, qualquer usuário ou dispositivo que acesse essas caixas de correio precisará de uma CAL.
Como exemplo:
Se você tiver uma empresa com 5 usuários, mas precisar de 100 caixas de correio, precisará de 5 CALs de usuário (ou poderá obter CALs alternativamente para os dispositivos que eles usam), pois você só tem 5 usuários acessando o sofwtare do Exchange Server.
Se você tem uma empresa com 5 caixas de correio, mas que são compartilhadas por 100 funcionários, precisará de 100 User CALs (ou, alternativamente, poderá adquirir Device CALs para os dispositivos que eles usam), pois você tem 100 usuários acessando o software do Exchange Server.
Se você precisar de mais esclarecimentos, me avise. Espero que tudo ajude!