O que fazer com as caixas de correio do usuário no Exchange 2003 depois que elas saem da organização?

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Com o passar do tempo, acumulamos caixas de correio de usuários que deixaram a empresa. Devido a preocupações no momento (eles têm coisas importantes nas caixas de correio, precisamos chegar até ele), o SOP deveria deixar a conta ACTIVE e alterar a senha para algo que o restante do departamento (ou indivíduos) conhecia. Em seguida, eles se conectariam a essa conta por meio de delegação ou, na verdade, fazendo login via Outlook.

Isso parece horrível para mim em muitos níveis (segurança, eficiência, etc. etc.) e eu quero me afastar dele da maneira mais fácil possível, enquanto ainda permito que as pessoas vejam os e-mails, contatos, etc. armazenados nestes contas.

Para esse fim, o que devo fazer para realizar essa tarefa?

Meu sentimento é que eu deveria: de alguma forma, despejar a caixa de correio do usuário, catálogo de endereços, etc como um PST ou outro arquivo autônomo, colocá-lo em um compartilhamento de arquivos e fazer com que os usuários em questão se conectem a ele (desative a conta de usuário e limpe a caixa de correio).

Esse é o caminho a percorrer? Eu deveria fazer outra coisa? Quais são as etapas para executar essas tarefas (onde eu vou no System Manager, etc.). Obrigado!

    
por Matt Rogish 10.09.2009 / 16:26

4 respostas

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para exportá-los para PSTs e arquivar ...

link

Para versões anteriores, você precisa usar um utilitário chamado Exmerge. Aqui está um link que diz como usá-lo em 2007 ou 2003.

link

    
por 10.09.2009 / 16:33
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Esse é o melhor caminho a percorrer.

Veja como estou trabalhando:

Pedi a todos os chefes do meu local de trabalho que me dissessem quando alguém sairia daqui a alguns dias e eles teriam que me dizer o que eu faço com os dados desse usuário. Geralmente me dizem para transferi-lo para outro usuário ou para apagá-lo. Ao transferir, estou usando a delegação, depois movo tudo o que eles querem e excluo.

Observe que ainda há um tempo de cortesia de 1 semana após a partida do usuário para excluir tudo.

Infelizmente, outra tarefa que temos como administrador de sistema ... é responsabilizar os usuários e levá-los a decidir: /

    
por 10.09.2009 / 16:56
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Embora você possa arquivar essas caixas de correio, você também deve considerar possíveis violações de privacidade. A pergunta é: é legal em seu país acessar a conta de e-mail da empresa de funcionários que deixaram a empresa? Basicamente, seus ex-funcionários podem ter usado essa conta para fins particulares também, e nesse caso se torna uma questão legal desagradável. Se o empregador permitir que a conta de e-mail seja usada para assuntos particulares, talvez seja necessário restringir o acesso a essa conta de e-mail para, talvez, apenas um administrador ou qualquer outra pessoa.

Embora seja correto arquivar e armazenar essas caixas de correio em qualquer lugar que você queira, aconselho-o a entrar em contato com um advogado e perguntar sobre as consequências legais. O armazenamento pode estar ok, mas o acesso ao seu conteúdo deve ser restrito, possivelmente até bloqueado.

    
por 10.09.2009 / 17:25
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Usamos o ExMerge para arquivar a caixa de correio e, em seguida, removê-la do servidor (e mover o arquivo .pst para o nosso servidor de arquivamento). Quanto ao endereço de e-mail real, ele é encaminhado para um novo funcionário, fornecido com uma resposta de ausência temporária indicando que a nova pessoa entrará em contato ou será removida completamente para que ela seja devolvida. Qual destes depende do papel da pessoa que sai.

Quanto a questões de privacidade, temos um contrato de acesso e uso de e-mail assinado por nossos funcionários quando eles iniciam, no qual eles concordam que todos os e-mails pertencem à empresa e não devem ser considerados privados pelo funcionário. / p>

Claro, isso pode não ser legal em seu país - então é um bom conselho verificar esse tipo de coisa com um advogado.

    
por 11.09.2009 / 07:58