Acho que o tom dos documentos de governança parece ser acadêmico, pois nesse nível de abstração, não é possível enumerar todas as coisas loucas que as implementações do SharePoint tentaram. Sei que a Microsoft tem muita experiência prática em sites com falha / não desempenho, pois eles têm contratos de suporte com muitos clientes que instalaram as coisas de maneira improvisada e fizeram com que as coisas funcionassem mal na pista.
Comecei como um codificador me perguntando por que todo o alarido sobre o planejamento e a administração de uma instalação do SharePoint, mas com o passar dos anos percebi que obter um site do SharePoint personalizado e em execução é a parte fácil. Uma instalação do SharePoint permanecerá em execução por anos em uma organização e as pessoas poderão criar uma imensa quantidade de dados durante esse período, e tudo isso ficará armazenado.
Excluir coisas que não são usadas parece não ser tão fácil quanto criá-las.
A orientação pode parecer um pouco fofa, mas é extraída de algumas lições bastante duras.