Calendário da sala de reunião no Exchange (Office 365)

Question

Estamos usando o Office 365, mas a sala de reuniões é um recurso compartilhado entre várias empresas com políticas diferentes. Por isso, precisamos oferecer suporte ao Apple iCal, Gmail, etc.

Tanto quanto entendi, a publicação de um calendário não permitirá que os usuários o editem (ou pelo menos efetuem novos compromissos / editem seus próprios compromissos)? Neste caso, não tem sentido, pois todos têm o direito de reservar a sala de reunião, independentemente de você fazer parte de nossa organização ou não.

Uma opção parece estar distribuindo o acesso de convidado à caixa de correio de recurso compartilhado usando o AD do Azure, mas quando eu tento, não posso dar permissões de edição aos calendários nem para os usuários convidados?

Talvez o uso do Office 365 nesse caso seja inútil? Parece projetado para grandes corporações, não para empresas menores que trabalham com afinco e compartilham recursos com outras pequenas empresas.

    

Answer 1

Por padrão uma caixa de correio da sala não permite que usuários externos façam reservas. No entanto, há uma opção que você pode configurar para permitir que pessoas externas façam reservas se você precisar delas. É o sinalizador ProcessExternalMeetingMessages .

Get-Mailbox "external room" | Get-CalendarProcessing | Select *external*

Se um remetente externo tentar reservar a sala de reunião, ele não receberá uma mensagem de aceitação ou rejeição, o que pode gerar confusão caso se suponha que a sala tenha sido reservada com sucesso (dado que o processamento automático de chapéu de recursos foi ativado). / p>

Para configurar a caixa de correio da sala para processar solicitações externas:

Get-Mailbox "external room" | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true

Esta alteração permitirá o processamento de pedidos de reunião externos. A solicitação de reunião, no entanto, ainda está sujeita a ser aceita / rejeitada com base na disponibilidade da sala e em quaisquer outras políticas de reserva.

Nota (enganei-me com este algumas vezes): Esta alteração só terá efeito para novas solicitações. Todas as solicitações de reunião de remetentes externos que foram recebidas antes de a configuração ser ativada não serão processadas.