Mover para um provedor externo do Exchange - Como criar um novo perfil do Outlook em vários computadores?

Question

Após uma aquisição, estamos mudando de nosso Exchange local para um provedor externo. Preciso alterar as configurações da conta / criar novo perfil para que os usuários possam acessar a nova caixa de correio e eu odeio a ideia de fazer isso manualmente em cada cliente.

Eu tentei uma solução rápida e suja com a cópia de informações de perfil do Registro em um computador para o outro, esperando que eu pudesse corrigir as informações do usuário mais tarde. Obviamente, isso não funcionou: o Outlook reconheceu o perfil, eu poderia selecioná-lo na inicialização do aplicativo, mas aí a diversão termina - o perfil estava corrompido. Também não consegui alterar as configurações do Mail no Painel de Controle.

Não encontrou nenhuma solução de política de grupo.

Existe algum aplicativo, script ou outra solução que me ajude a economizar tempo indo de um PC para o outro e digitando a mesma informação várias vezes?

    

Answer 1

Bem, eu encontrei a solução que funciona perfeitamente. Ele usa um simples script de Logon, então, Avery Payne, pode-se dizer que você estava pelo menos parcialmente certo:)

O Outlook (2003 e posterior, não sei sobre versões anteriores) permite importar as informações do perfil através do arquivo PRF. É um arquivo de texto simples, para que você possa escrevê-lo do zero ou, de preferência, exportá-lo do perfil existente e editá-lo conforme necessário. Eu usei a segunda variante.

Eu baixei o Office Resource Kit - eu estava exportando o arquivo PRF da versão 2003, então baixei a versão do Outlook 2003 (ORK.EXE, faça o download aqui ).

Instalado e obtido o Assistente de instalação personalizada, que permite exportar o perfil existente para o arquivo PRF. Escusado será dizer que primeiro você precisa configurar um perfil de trabalho no PC que você está exportando.

Após a exportação bem-sucedida, editei o arquivo PRF para perder itens desnecessários e generalizar algumas configurações com variáveis do Windows, para obter informações específicas do usuário depois que o arquivo PRF for importado:

MailboxName=%UserName%
OfflineAddressBookPath=%USERPROFILE%\local settings\application data\microsoft\outlook\

Também queria ter certeza de que os perfis de usuário padrão não serão sobrescritos, então alterei as configurações correspondentes para corresponderem:

DefaultProfile=No
OverwriteProfile=No
ModifyDefaultProfileIfPresent=FALSE

Considere também o caminho para o cache de mensagens off-line ... Você pode querer renomear o arquivo se estiver usando dois perfis, para que um perfil não substitua os emails em cache do segundo perfil e vice-versa:

OfflineFolderPath=%USERPROFILE%\local settings\application data\microsoft\outlook\_Custom_name_here.ost

Para obter detalhes, leia o white paper: Configurando os perfis do Outlook usando um arquivo PRF - > link

Eu criei um script de logon muito simples, quase muito simples, na verdade. Eu poderia ter verificado se o perfil já existe e pular o procedimento completamente, mas às vezes trabalhos rápidos e sujos funcionam da mesma maneira:

@echo off
if exist "%PROGRAMFILES%\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE" (call "%PROGRAMFILES%\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE" /promptimportprf "\computername\sharename\path_to_Outlook_profile.PRF")
if exist "%PROGRAMFILES%\Microsoft Office\OFFICE12\OUTLOOK.EXE" (call "%PROGRAMFILES%\Microsoft Office\OFFICE12\OUTLOOK.EXE" /promptimportprf "\computername\sharename\path_to_Outlook_profile.PRF")

Em seguida, anexei o script à política do grupo OU e voila! Eu escrevi instruções para os usuários e ainda ajudei alguns a terminar a configuração do perfil. Ainda é muito mais fácil configurar manualmente todos os clientes.

De qualquer forma, o site a seguir foi crucial para o meu breakthru, então ele merece estar linkado aqui: Faça-lhes uma visita

Graças a Matthew, seu post me apontou na direção certa.

    

Answer 2

Usamos Desktop Authority do Scriptlogic para fazer isso e muito mais. Ele torna muitos itens de script de logon fáceis, como mapeamento de unidades, conexão a impressoras, adição e remoção de arquivos e atalhos e alteração das configurações do Outlook. No entanto, isso é provavelmente mais do que você precisa para essa tarefa. Outras opções que eu não tentei incluem:

1. Perfil Rich
2. NewProf.exe do Office Resource Kit
3. Um script personalizado para configurar o arquivo e as configurações do registro necessárias

Answer 3

O Outlook Profiler é usado em grandes lojas, suporte para Outlook x64, criação ou remoção de arquivos PST, migração de perfil e preservação de configurações antigas, suporte multi-Outlook em toda a rede, yadda yadda ... você entendeu. Se você quer apenas criar um perfil, então você pode usar um arquivo prf em algumas versões do Outlook, embora seja uma dor de cabeça para configurar e mais quando você tem diferentes versões do Outlook no domínio.