Qual é o tamanho máximo da sua mensagem de e-mail e o que você faz para arquivos maiores?

Question

Como o assunto diz ... Estamos usando o Exchange 2007 e (principalmente) o Outlook 2003 e temos um limite de 20MB. Para arquivos maiores, temos um servidor ftp que as pessoas dentro podem facilmente copiar arquivos de e para, e nós temos uma conta no servidor que podemos distribuir para pessoas de fora para fazer upload ou download de arquivos. O servidor ftp é uma caixa NAS antiga que não funcionava bem, por isso não tem mais nada, as senhas são alteradas com freqüência e os arquivos colocados nela são apagados todos os dias.

Eu sei que existem serviços que podem ser usados em vez de ter o nosso próprio servidor ftp, estou querendo saber com quais pessoas tiveram boas / más experiências.

    

Answer 1

Normalmente, limitamos nossos e-mails a tops de 10 a 15 MB. Os clientes de e-mail não foram realmente destinados a serem usados em grandes transferências de arquivos.

Esses três serviços fornecem serviços de transferência de arquivos grandes gratuitos (ou pagam com opções adicionais). Eles são relativamente rápidos e não atrapalham seus sistemas de e-mail. Eles basicamente usam um processo de duas etapas. Primeiro, você faz o upload do (s) seu (s) arquivo (s) através de sua página da web e, em seguida, o servidor envia um email para o destinatário para que ele possa fazer o download do (s) arquivo (s) pelo navegador. Se você estiver enviando para várias pessoas e / ou não se lembrar dos endereços de e-mail, envie para você mesmo. Então você pode encaminhá-lo usando endereços do seu cliente de e-mail.

transferbigfiles.com - gratuito, o mais simples, permite vários arquivos, proteção por senha e & vários destinatários

yousendit.com - maior site de transferência de arquivos, gratuito & pagar planos (mais recursos), gratuito ainda permite vários arquivos

hotshare.net - gratuito, um arquivo de cada vez, ferramentas adicionais - código incorporado do site, miniaturas, links de fóruns, etc.

    

Answer 2

Limitamos o tamanho total da mensagem para 30 MB. O servidor de e-mail pode lidar com muito mais, mas descobrimos que algo mais do que isso e alguns usuários teriam seu cliente de e-mail "travado" enquanto baixava a mensagem. O Outlook 2003 sobre o IMAP é notório por parecer travar enquanto ele baixa a mensagem se a janela de visualização estiver ativada. 30 MB foi um bom compromisso entre obter chamadas de suporte para bloqueios por e-mail e chamadas de suporte para mensagens que saltam porque são muito grandes.

Para arquivos maiores, temos uma caixa de depósito FTP que alguns clientes usam para postar arquivos e, em seguida, eles enviam um link para outros usuários irem buscá-los (no formato ftp://user:[email protected]/somefile.txt . Estes são, obviamente, mais técnicos do que o usuário médio. Geralmente vemos desenhos CAD passarem por esse caminho.

Caso contrário, nós os enviamos para um serviço de envio de arquivos grande, como SendThisFile . Há muitos deles por aí, alguns gratuitos, outros não, com vários graus de complexidade.

    

Answer 3

Trabalhei com YouSendIt no passado e eles estavam bem. O novo garoto no bloco é o Dropbox e eles são incríveis. Mantenha arquivos para você usar entre suas máquinas pessoais ou compartilhar com outras pessoas. Totalmente multiplataforma, então eu tentaria primeiro.

    

Answer 4

Eu sempre limite a 5 MB. Alguns endereços de e-mail (gratuitos) têm problemas para receber grandes e-mails. Por exemplo, meu provedor na Bélgica (telenet) fornece uma caixa de correio de 50 MB. Se eu enviasse um anexo por e-mail para um endereço de e-mail desse provedor, o sistema o rejeitaria e, mesmo se eu o enviasse em partes diferentes, a caixa de correio ficaria cheia, muito rápido!

A melhor maneira é usar um site, rapidshare, dropbox, etc ... para arquivos grandes.

    

Answer 5

Todas as boas respostas WRT anexos, no entanto outra consideração é que e-mails maiores que ~ 100k de texto (excluindo HTML) podem fazer com que muitos clientes tenham problemas, maiores que 1 MB de texto (por exemplo, e-mails de suporte automático da NetApp para grandes arquivadores ) e até mesmo o mutt fica lento, todo o resto mal lê, e trava se você tentar editar ou responder a ele.

    

Answer 6

É apenas 10mb a 15mb não mais do que mas há muito site oferecendo ftp até 150mb uma vez e rápido para o rapidshare dar os mesmos 100mb *