Como auto-cc uma conta de e-mail do sistema sempre que um usuário cria um compromisso

Question

Eu não vou me incomodar em explicar minha arquitetura completa ou razões para querer isso, a fim de manter essa questão:

É possível auto-cc uma certa conta de e-mail toda vez que um usuário do Exchange cria um compromisso ou reunião em sua própria agenda?

• É possível usar regras?
• Nosso servidor do Exchange 2007 é terceirizado, não posso alterar a configuração nem instalar plug-ins do lado do servidor
• De preferência, ainda deve funcionar do lado do servidor, porque os usuários podem usar o cliente Outlook, mas também o Outlook Web Access
• Existe alguma outra maneira, talvez usando políticas de grupo?

Minha conclusão até agora é que a única maneira viável de conseguir isso é criar um complemento do Outlook. O problema é que ele precisará ser gerenciado para milhares de usuários de desktop e que o complemento não funcionará ao usar outro cliente (OWA, mobile).

Uma arquitetura alternativa poderia ser extrair as informações do calendário do usuário em uma base programada. Dado que estamos falando de muitos usuários, a escalabilidade é um grande problema, isso também foi confirmado pela Microsoft.

Você pode confirmar que meu pensamento está correto ou você tem outras soluções?

    

Answer 1

Você já tentou definir uma regra do Outlook nos seguintes termos:

Apply this rule after I send the message
uses the Meeting Request form
CC the message to X

Em que X é a conta que você deseja copiar.

Apenas para clientes, receio, não funcionará no OWA. Para isso, você precisaria de algo como uma regra de transporte, mas como não pode tocar no servidor, isso não é bom.