Eu trabalho para uma escola de tamanho similar. Minha recomendação:
Concentre-se na infraestrutura de rede como a primeira prioridade. Vá além dos switches de nível de consumidor e do acesso à Internet implementando, digamos, um firewall Cisco ASA 5505 combinado com um proxy da Web Squid para fazer filtragem de borda e http e conectividade VPN.
Um ASA 5505 é provavelmente menor que 500 $ com um contrato de suporte, e Squid é open source, você tem que construí-lo em uma máquina decente, mas você pode usá-lo com o protocolo wccp da Cisco, que redireciona solicitações HTTP para o proxy aprovação, mas se a máquina proxy morre, o sistema "falha abrir", o que significa que o acesso ainda é permitido. )
Conecte-o a um comutador de backbone principal. Eu recomendo dizer um switch Cisco 2960 48 portas. Obtenha quaisquer outros interruptores aleatórios e os ap sem fio conectados novamente. Esse tipo de switch gerenciado evitará loops de comutação e fornecerá recursos de monitoramento extensivos se houver problemas, além de fornecer mecanismos de segurança.
Sim, o equipamento da Cisco é caro e pode ser intimidante quando você é novo, mas é sólido, rico em recursos e em conformidade com todos os protocolos de rede existentes. Pode ser a base da rede resiliente.
Eu estou supondo que a rede sem fio é pobre e o desempenho é péssimo. Correr com netstumbler e ver o que está interferindo e como o alcance sem fio é. Certifique-se de configurar os rádios para usar a frequência não sobreposta dos canais 1, 6 ou 11.
Servidor? Um modesto servidor em rack Dell ou HP por US $ 4K ou US $ 5K com o Windows 2008 R2 funcionará bem. Você pode usá-lo para gerenciamento de usuários e grupos, políticas de grupo, impressão de veiculação, entrega de arquivos. Obtenha o máximo de RAM e os discos rígidos mais rápidos que você puder pagar. Os sistemas baseados em Sure * nix também funcionarão. Apoiá-lo no futuro, se você não estiver por perto, pode ser mais complicado do que encontrar um administrador de MS.
Eu virtualizaria esse servidor em uma instalação do VMWare ESXi e dimensionaria o servidor físico para que eu possa adicionar outra máquina convidada.
Não se esqueça de planejar o fornecimento de energia, a UPS e a mitigação de calor nas áreas de equipamentos. O equipamento de nível empresarial fica quente rapidamente e usa muita energia.
Não há motivo para não usar o armazenamento de arquivos local e o Google Docs, se quiserem. Deixe que os usuários precisem direcionar sua situação particular.
Antivírus? Provavelmente algo que é gerenciado na nuvem, ou não gerenciado, como o MSE? Manter uma instalação corporativa da Symantec ou da Sophos é uma tarefa difícil e o licenciamento é extremamente caro. Dê a eles MSE, tire privilégios de administrador de suas contas de usuário em seu PC local e chame-o de atenuado. Sem direitos de administrador, eles terão que se esforçar muito para serem infectados.
Truque aqui é orçamento, tenho certeza. O gerenciamento convincente de que a TI é uma infra-estrutura importante que quebrará rápida e catastroficamente, se não for feito corretamente, é fundamental.