Como você transporta fisicamente sua mídia de backup?

Question

Eu atualmente faço backup de fitas LTO-3 e estou prestes a cruzar o limite em que um backup completo não caberá mais em uma única fita; os backups semanais e mensais abrangem duas fitas. Bem, eu percebi hoje que vou precisar de uma bolsa maior, então minha pergunta é:

What kind of container do you use to physically transport backup media, especially tapes? Most important is that it protects the tapes from the elements to some degree (moisture, being bumped). Some kind of organizational scheme would be nice as well, instead of having to rifle through all of the tapes when I want to find one.

Eu também estive pensando em segurança física ultimamente. Se alguém quisesse ter acesso aos dados da nossa empresa, o elo mais fraco seria eu carregando fitas de e para o meu carro. Essa é uma preocupação que qualquer outra pessoa compartilha, e o que você fez para aliviá-la?

    

Answer 1

Utilizamos os serviços de compartimentação de fita da Iron Mountain. As fitas são transportadas em um contêiner trancado que é um pouco à prova de intempéries e coberto de espuma. Existe uma cadeia de custódia específica em relação a esse procedimento. Eles são então transportados para um local externo de tape-tape em uma van não marcada e alarmada.

Eu certamente espero que vocês não estejam levando suas fitas de backup para casa com você.

Editado para adicionar: Levá-los para casa com você porque você é um incrível. cara e tentando ser legal, abre você para um mundo de dor quando e se aquela fita for "perdida" ou roubada. Mas também depende do que você está fazendo backup. É SS #? É informação de cartão de crédito? Quão valiosos são os dados para alguém que os usaria para fins nefastos? (Na verdade, não responda a esse tipo de dados neste fórum público ... apenas perguntas que você precisa fazer a si mesmo :))

Se esta empresa for muito barata para pagar algum outro método de obter backups fora do local, faça com que o proprietário da empresa leve as fitas para casa com ele / ela.

Se não houver serviços de armazenamento em fita em sua região, a Iron Mountain (Mozy, Amazon S3 com JungleDisk, etc.) oferecerá backups on-line para a nuvem. Estamos no processo de mover nossos backups de fita física para a nuvem com base na Iron Mountain, chamada Live Vault. Também estamos usando o Turbo Restore Appliance, que facilita os backups diários e restaura por cerca de 30 dias. O resto é armazenado em sua nuvem. Ele atende às nossas necessidades porque é automatizado e criptografado. Embora não seja barato, a perda de negócios em um desastre, sem backups adequados para restaurar, seria astronômica.

    

Answer 2

Eu recomendo altamente casos de Pelican. Eles são praticamente indestrutíveis e à prova d'água, até flutuam se caírem na água. Atualmente, não os uso para fitas, mas fiz isso no passado. Eu também os usei para equipamentos fotográficos. Você pode até mesmo dirigir um caminhão sobre ele .

Uma boa característica dos estojos da Pelican é que eles vêm com espuma "pick and pluck" para que você possa ter um estofamento personalizado para o que quer que você esteja carregando.

    

Answer 3

Nós usamos algo assim: link

Eles possuem uma certa quantidade de preenchimento de espuma e podem ser bloqueados.

Em termos de segurança, nossas fitas vão para um cofre externo. Pense na Iron Mountain, mas temos a sorte de ter uma roupa semelhante localmente que tenha um preço mais razoável para nós.

Com falta desse tipo de configuração ... "sempre tenha um amigo" ... não transporte as fitas sozinhas de prédio para carro, tenha um registro assinado documentando uma cadeia de custódia para quem lida com as fitas internamente e fora a porta.

onde as fitas saem do site? Se não for para um cofre bloqueado, também há segurança no outro lado.

Outras reflexões:

Como já mencionado, considere criptografar as fitas independentemente do seu método de tratamento.

Eu vejo no seu perfil que você trabalha para uma empresa de contabilidade, então eu teria que adivinhar que há algum nível de auditoria que ocorre internamente e externamente. Seus auditores e advogados podem ter recomendações para manuseio e proteção de dados.

Se a compartimentação profissional fora do local com a picape fechada da van, etc., não for uma opção, siga as etapas adicionais que você pode seguir:

1. Documente um procedimento para manipular as fitas internamente e registrá-las diariamente, incluindo a cadeia de custódia na sua organização. Faça a assinatura para que todos estejam na mesma página sobre os riscos envolvidos.
2. Se for possível, não leve as fitas para casa. Isso representa um grande risco para a sua empresa e muito risco para você (você não está vinculado / segurado para isso e sua casa não é um site "seguro"). Curto de um cofre de dados, talvez uma caixa de bloqueio no banco da sua empresa. Isso também pode ajudar na segurança, no registro de acessos e na cadeia de custódia.
3. Dependendo da quantidade de dados, a compartimentação eletrônica pode ser uma opção na qual você faz o backup com segurança. Sim, uma fita contém muitos dados, mas se uma quantidade relativamente pequena de dados está mudando, pode ser uma solução aceitável a um preço aceitável.

Tenha em mente que "a ignorância não é felicidade" ... os riscos existem independentemente de você falar sobre eles ou não, então é melhor falar sobre eles. O melhor que você pode fazer é garantir que todos os entendam, ajude a descobrir quais são as opções práticas e ajude a executar a solução acordada.

    

Answer 4

Eu uso mídias diferentes para aliviar isso. Eu faço backup em um disco rígido portátil que armazeno fora do local. Eu também uso serviços de DVD e nuvem para fazer backups (Amazon, neste caso)

    

Answer 5

Eu só tenho que transportar uma fita por dia, então ela entra em um dos compartimentos da minha bolsa para laptop. A bolsa é grande o suficiente para que eu pudesse carregar as cinco fitas que eu precisava levar comigo todos os dias no meu papel anterior. Como meu amado laptop está lá também, você pode ter certeza que eu sou cuidadoso com o que acontece com ele e a bolsa é à prova de chuva também, contanto que esteja devidamente fechada.

    

Answer 6

Nós usamos uma abordagem em duas partes, nossos backups regulares vão para a Iron Mountain, assim como o GregD usa uma vez por semana. Normalmente, mantemos nosso backup incremental diário e um backup completo no site em nossa biblioteca de fitas.

Um conjunto de fitas por mês vai para um cofre no Wells Fargo. Sempre dois de nós ir, às vezes três (o seu direito perto de onde às vezes vamos para o almoço tão conveniente). Esta é apenas a alguns quarteirões de distância e temos um caso sobressalente Iron Mountain que usamos para este transporte.

As fitas que não estão em uso ou que estão obsoletas são armazenadas aqui em um gabinete à prova de fogo forrado de concreto que pode ser trancado.