Parece que você deseja migrar completamente para o O365 e não possui um servidor local. B / C você está descomissionando seu servidor AD e Exchange você não vai ter contas de domínio que suas máquinas clientes serão anexadas.
Se este for o caso, você não terá um logon correspondente para o Windows 8.1. Para fazer logon com uma conta do Azure AD (o Azure AD é usado para o gerenciamento de contas do O365), você precisa do Windows 10 que suporte isso (e funciona bem).
Portanto, se você deseja manter o Windows 8.1, eles precisarão converter em contas locais ou usar as contas do Live para "fingir" a aparência de usar a conta de domínio. Essencialmente, isso significa criar uma conta ativa com o endereço de e-mail do usuário do domínio atual. No entanto, estes não são sincronizados com o O365. De qualquer forma, eles precisam de novos perfis em suas máquinas, então planeje isso.
Para o O365, todos os planos oferecem suporte à adição de seu domínio personalizado, para que você possa criar usuários com logins nomedeusuá[email protected]. Você precisa possuir o domínio e ele deve ser público, pois você precisará criar algumas entradas de DNS para validar a propriedade.
Quanto à sua pergunta do MX - você define o TTL baixo antes de alterá-lo, então sua janela é pequena quando você faz a alteração. Se você tiver algo como um TTL de 24 horas, levará esse tempo para propagar as alterações.
Então, aqui está a abordagem que eu tomaria.
- Comece uma trilha do O365
- Configure as contas usando os nomes de inquilinos padrão.
- Configure as contas de usuário para usar IMAP ou POP para vincular suas contas de e-mail existentes e avaliar essa experiência.
OBSERVAÇÃO : a menos que você planeje manter esse locatário NÃO use seu domínio aqui. Se o inquilino expirar, ele amarrará seu domínio e você terá muita dificuldade em lidar com o MS, para poder usá-lo em outro inquilino.
Se você está pronto para fazer a mudança - certifique-se de obter o plano certo. Se você não precisa de arquivamento ou descoberta avançada, fique nos planos SMB. Se você não precisa de uma unidade ou Lync, observe os planos somente do Exchange Online.
Você não precisa de nenhuma ferramenta de terceiros para fazer a migração - siga as informações aqui para um corte na migração
link
- Planeje os dispositivos e aplicativos que eles usam. Você precisará atualizar clientes e dispositivos móveis do Outlook para apontar para o O365 (especialmente móvel - planeje remover e recriar esses perfis).
- Certifique-se de fazer backup de todas as regras e assinaturas do Outlook que eles tiverem.
- Revise as regras de transporte que você possui e efetue caso elas precisem ser adicionadas no O365
- Certifique-se de encontrar seu caminho no novo ECP, e você entende como rastrear mensagens de e-mail e criar regras para contornar a proteção on-line e ler sobre como ajustar o EOP, muitas coisas só podem ser configuradas com PowerShell ( link )
Espero que ajude.