Na nossa organização, usamos uma série de calendários compartilhados do Outlook para agendar nossas salas de conferência. Todos os usuários do domínio são configurados como autores dessas calandras. Estamos agora com um problema em que o usuário final não está verificando / cuidando se uma sala já tem um compromisso atribuído à sala pelo período de tempo que deseja usá-la. Portanto, minha pergunta é a seguinte: existe alguma maneira de impedir que um usuário agende um compromisso ou reunião em um desses calendários quando já existe um preexistente nele?
Já tentamos entrar em Opções - > Agendamento de recursos e verificação "Recusa automática de solicitações de reunião conflitantes", mas isso não resolveu o problema.
Eu recomendaria que você configurasse suas salas de conferência como recursos. Você pode usar a reserva de recursos para evitar que isso aconteça. Dê uma olhada no deste artigo do MSExchange.org para o Exchange 2003.
Aqui estão os artigos para o Exchange 2007 para criar caixas de correio de recursos.
Eu acredito que você teria que configurá-los como recursos compartilhados (Resource Mailboxes em 2007) e usar o recurso "Convidar" em vez de dar aos usuários a capacidade de agendar diretamente compromissos no calendário. Então suas opções de Agendamento de Recursos se aplicariam.
Se eles já não estiverem olhando as respostas da reunião voltando dos recursos (acho que é isso que você está descrevendo), o que você quer que aconteça quando a resposta voltar recusada? Acho que isso é mais uma questão de educação do usuário do que técnica. Dito isso, o Exchange tem uma arquitetura de coletor de eventos que você pode conectar . Envolve escrever código, mas você pode fazer praticamente qualquer coisa que quiser.
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