A correção para isso é fazer o seguinte como o usuário:
- Abra o Windows Explorer (Arquivo) e digite% AppData% na Barra de Endereços
- Navegue até ... \ Microsoft \ Assinaturas
- Clique com o botão direito na pasta Assinaturas, selecione Propriedades, Arquivos off-line e clique em Sincronizar agora
Uma vez sincronizado com sucesso, você deve ser capaz de criar assinaturas a partir do Outlook.
Observe que isso não parece acontecer no WinXP, e não importa quantas vezes o usuário faça logon e logoff, essa pasta não parece ser sincronizada.