É possível usar as opções de roteamento disponíveis nos aplicativos do Google e um segundo servidor de e-mail para salvar uma cópia de todas as mensagens, desde que você tenha a edição Premier ou Education. Basicamente, você precisa configurar um gateway de entrada e saída e executar tudo através de outro servidor de e-mail que, junto com algumas regras avançadas, pode resultar em uma cópia da mensagem salva no servidor de arquivamento de e-mail ou encaminhá-lo para outro endereço em algum lugar.
Veja estas duas páginas para detalhes sobre como configurar o roteamento de e-mail na interface do Google.
Existem algumas desvantagens na configuração de um sistema de arquivamento externo.
- Como os e-mails recebidos serão entregues por meio do servidor de e-mail, o Google não verá o remetente. O filtro de SPAM do Google será muito menos eficaz. Você provavelmente precisará executar um filtro de spam na sua caixa de entrada / arquivo.
- Esta configuração é muito mais complexa e provável de quebrar. Kludgey, descreve este método também.
- A resolução de problemas no caso de falhas ou problemas será muito mais difícil, pois há muitos locais onde as coisas podem ser quebradas.
- Isso requer que você tenha uma configuração de servidor de email sobressalente em algum lugar com capacidade suficiente para capturar todos os emails que deseja salvar.
- Você deve ter um bom entendimento de como configurar a retransmissão de mensagens. No gateway, você precisará configurá-lo para permitir alguma retransmissão, mas só deve permitir a retransmissão sob as condições corretas ou seu servidor será abusado por spammers.
Não tenho conhecimento de nenhum tutorial simples para fazer isso, portanto você terá que conhecer muito bem o seu MTA favorito para obter todas as configurações de roteamento, retransmissão e arquivamento de mensagens corretamente.