Para que eles possam procurar quem tem o arquivo aberto, você precisa atribuir-lhes privilégios administrativos que lhes darão acesso ao servidor de arquivos. Isso definitivamente não é uma maneira segura de fazê-lo, especialmente para qualquer administrador. Pode haver uma ferramenta de terceiros por aí que pode ajudar, mas provavelmente ainda precisará de uma conta administrativa.