Office 365 - O Outlook mostra a Lista de Endereços Global clicando em “Salas” durante uma solicitação de reunião

Question

Isso parece ser um problema "conhecido", mas aparentemente não há conserto. No entanto, fiquei impressionado antes com a tenacidade dos especialistas aqui para descobrir uma resposta / correção.

PROBLEMA

Ao reservar uma nova reunião no Outlook (2013 ou 2010) e escolher o botão Rooms :

AlistapadrãoexibidaéoOfflineGlobalAddressList:

O que significa que um usuário precisa mudar da lista Offline Global Address List para a lista All Rooms , conforme mostrado aqui, a fim de escolher facilmente a partir da lista de salas / recursos reais:

Estenãoéopadrão,noentanto,paraservidoresdoExchangenolocal.Elespadrão"corretamente" para a lista All Rooms quando você clica no botão Rooms na solicitação de reunião.

Embora a opção de usar o Room Finder esteja lá e funcione, os usuários precisam saber para clicar na opção Room Finder e não corrigir o problema raiz real aqui.

MINHA PESQUISA

Alguns links que encontrei:

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Foi sugerido que pode ser que o "atributo msExchResourceAddressLists tenha um valor incorreto definido". Eu verifiquei minha configuração executando:

Get-OrganizationConfig | Select-Object ResourceAddressLists

e a saída foi o que deveria ser:

ResourceAddressLists
--------------------
{\All Rooms}

PERGUNTA

Alguém tem uma correção que fará com que a lista All Rooms seja a lista padrão ao clicar no botão Rooms no Outlook ao usar o Office 365 / Exchange Online?

    

Answer 1

Estou tendo um problema semelhante com um usuário. Office 2013 x64 ProPlus Exchange 2010 no local Todos os outros recebem corretamente os quartos quando clicam no botão de quartos, mas esse usuário recebe um erro e parece estar procurando pelos quartos da lista de contatos do usuário, em vez da Lista de Endereços Global. Podemos selecionar uma sala se ela mudar a lista para a Lista de Endereços Global e selecionar o Recurso da Sala de lá.

Então, meu trabalho por enquanto é fazer com que eles cliquem após o erro / aviso e mudem para a Lista de Endereços Global e selecionem um Recurso de Sala de lá.

Ainda procurando uma solução permanente melhor.

    

Answer 2

Recentemente, descobri Grupos de Distribuição de Lista de Salas, que fornecem um método muito mais funcional para reservar quartos usando o Outlook Room Finder.

Você tentou usar isso e ver se ele também resolve o problema que você está tendo ao selecionar o bloco de endereços errado?

Para configurar uma lista de salas para todas as caixas de correio do seu site, use os comandos do Powershell

New-DistributionGroup "Conference Rooms" -RoomList 
Get-Mailbox | Where-Object {$_.RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox"} | %{add-distributiongroupmember -identity "Conference Rooms" -member $_.alias}

Depois de configurar uma lista de salas, ela fica visível no Outlook ao fazer uma nova solicitação de reunião. O recurso interessante disso é que ele exibirá apenas os quartos disponíveis para a data / hora da reunião.

Este é o recurso que usei para realizá-lo com o Office 365, mas os comandos do Powershell e a experiência do usuário final são os mesmos no local, pelo menos de volta ao Exchange 2010.