Determine quem está abrindo um arquivo .PST de uma unidade de rede na rede local?

Question

Nosso administrador do sistema tem lutado com o problema de nossa rede ficar completamente bloqueada quando os usuários abrem arquivos PST de unidades de rede. Aparentemente, a Microsoft está ciente desse problema, mas não há nenhuma correção para isso.

A rede local inteira não pode usar o Outlook enquanto esse arquivo está sendo aberto (o que pode levar horas). Existe uma maneira de determinar qual usuário está abrindo o arquivo em vez de forçar todos no escritório a fechar o Outlook (como um monitor de tráfego ou algo assim)?

    

Answer 1

A Microsoft diz que os arquivos pst não devem ser armazenados em unidades de rede , portanto, a correção a longo prazo é removê-los da rede drives.

No termo de classificação, você pode configurar uma porta de espelhamento no seu switch e, em seguida, executar o wireshark em um computador conectado a essa porta para uma análise de pacote. O switch também pode exibir o uso de largura de banda por porta em uma interface da Web, dependendo do modelo.

Outra opção seria usar um programa que mostre arquivos abertos no servidor que hospeda a unidade de rede, como filemon .

    

Answer 2

Este é um cenário não suportado devido à maneira como os arquivos PST funcionam: link

Você já viu em Gerenciamento de computadores | Pastas compartilhadas ainda? Pode ajudar a identificar o culpado.

    

Answer 3

Você pode usar o Gerenciamento do Computador para ver quem tem o arquivo aberto. No servidor com os arquivos PST, clique com o botão direito do mouse em Meu computador e clique em Gerenciar. Em Arquivos compartilhados, selecione Abrir arquivos.

Rápido e fácil

    

Answer 4

Não é apenas que a MS está ciente do problema, eles têm artigos da base de conhecimento que explicam por que você não deveria fazer isso. Resolver o problema pode envolver algumas ou algumas dessas abordagens:

1. Conceder aos usuários cotas de Exchange grandes o suficiente, o que também pode envolver o treinamento deles para não usarem o email para armazenar grandes arquivos PPT e outros arquivos de mídia. Se houver espaço no servidor de arquivos para PSTs enormes, há espaço no servidor de arquivos para os arquivos reais com os quais eles estão trabalhando.
2. Como obter uma ferramenta de arquivamento de terceiros, o Symantec Vault.
3. (pensamento pronto para usar) Um servidor IMAP faria um bom trabalho ao armazenar uma caixa de correio de arquivo para cada usuário, e há muitos gratuitos.
4. Treinando os usuários para não abrirem seus arquivos PST na rede. Preocupações sobre a perda de informações valiosas no caso de uma falha de desktop / laptop devem ser ponderadas em relação ao custo do software de backup do PC local ou apenas fornecer aos usuários armazenamento suficiente do Exchange de qualquer maneira.

Answer 5

Para responder à pergunta, entre no gerenciamento de computadores, clique em Pastas compartilhadas e, em seguida, em Abrir arquivos.

    

Answer 6

Você pode configurar a auditoria nos arquivos, depois o servidor registrará quem abriu e quando. Ao contrário de procurar por arquivos abertos nas ferramentas de gerenciamento de servidores, você não precisa estar lá quando as aberturas acontecem para vê-los, você pode apenas verificar o log depois.

Mas, sim, a maneira como eu contornei isso antes foi adicionar armazenamento ao servidor do Exchange e, em seguida, fazer o upload dos arquivos PST para isso.