O que é uma alternativa ao uso de pastas públicas (no Outlook)?

Question

Meus colegas abusam de nossas pastas públicas de servidores de e-mail para armazenar e-mails (antigos) para que todos possam lê-los usando o IMAP. Estou procurando boas alternativas depois de ler este artigo da Tech Republic: " 10 motivos pelos quais você deve começar a eliminar pastas públicas do Exchange "

A coisa mais importante de que eles precisam é acessar e-mails de vários computadores sem sobrecarregar nossa rede.

Você tem alguma sugestão para alternativas?

Se houver uma boa combinação com algum sistema de CRM, seria interessante também. Nota: isso não tem que ser freeware, usabilidade e eficiência são mais importantes. A solução tem que ser apenas Windows 32 bits

    

Answer 1

A resposta e substituição da Microsoft para Pastas Públicas é o SharePoint. O WSS 3 é gratuito e rodará alegremente no W2K3 32bit.

link

    

Answer 2

As pastas públicas são um ótimo recurso, quando usadas corretamente. Em vez de procurar uma alternativa, você deve procurar bloquear as pastas públicas para restringir seu uso. Há muita coisa que você pode fazer para garantir que as pastas públicas sejam usadas adequadamente. por exemplo. Meus usuários não podem criar mensagens nas pastas públicas. Eles só podem usar calendários que criei para eles.

    

Answer 3

Sei que isso não permite que você leia e-mails, mas estamos usando um Wiki ( MediaWIki , para ser exato) para armazenar cargas de informações que normalmente teriam circulado pela empresa via e-mail. Treinar alguns usuários para usá-lo efetivamente é um pouco difícil ou até mesmo impossível, mas instalar um editor de rich text como o FCKeditor tornou muito mais fácil.

Eu usei Turnkey Linux para instalar nosso Wiki mais recente em um host VMWare e foi maravilhosamente fácil de configurar e configurar.