Estou pensando em criar um rodapé de aviso de isenção de responsabilidade em emails do Exchange 2007. Estou pensando em fazer isso com as regras de transporte. No entanto, uma das minhas preocupações é que, se as pessoas continuassem respondendo umas às outras na mesma mensagem, esse rodapé seria adicionado a todas as mensagens subsequentes. Você acabaria tendo vários rodapés duplicados na mesma mensagem. Como a maioria das pessoas lida com isso? Com uma exceção para o texto de isenção de responsabilidade?
Nós usamos um produto da Red Earth Software chamado "Policy Patrol". É bastante simples e com preços razoáveis e nos permite incluir assinaturas de texto simples, html e rtf. Ele também tem um teste gratuito de 30 dias.
Nós o usamos para o Exchange 2007 e também para o Exchange 2010 quando atualizamos e não tivemos problemas com a adição de assinaturas simples aos nossos e-mails e ele inclui apenas uma única assinatura / rodapé mesmo quando os e-mails são encaminhados / respondeu.
Você também pode dizer para adicioná-los somente a e-mails externos para evitar inchaços internos.
Eu não tenho nenhuma afiliação com esta empresa BTW
Usamos Exclaimer Mail Disclaimers e estou realmente impressionado com isso.
Nosso principal uso é manter os nomes e detalhes de contato do Active Directory, mas você também pode facilmente adicionar seu aviso a ele. Você também pode adicionar uma verificação para ver se o aviso de isenção já foi anexado, reduzindo a desordem na parte inferior do email, acrescentando-o várias vezes.
Tags email exchange exchange-2007