Configurando um servidor Windows virtualizado para hospedar 2 a 3 usuários (executando o QuickBooks)…?

Question

Desculpas se esta é uma pergunta estúpida / óbvia, mas fiquei surpreso com o quão complicado o que eu esperava que fosse uma simples transição está se tornando. Isenção de responsabilidade: Sou um cara do Mac / Linux, portanto não estou familiarizado com o mundo do Windows Server (embora eu tenha crescido como usuário do Windows, portanto sou alfabetizado nesse sentido.)

O que temos atualmente em nosso pequeno escritório: 3 usuários do nosso departamento de Contabilidade usam o RDC para se conectar a uma máquina com Windows 7 localizada na sala dos fundos. Cada um deles executa uma instância do QuickBooks Enterprise a partir dessa janela do RDC e tudo funciona bem.

O problema: Esta é uma configuração extremamente frágil. Eu não confio que (agora-envelhecimento) peça de hardware, não há nenhum sistema de backup confiável diferente do Dropbox, que é flakey em uma caixa compartilhada como essa, e quando fora do escritório, é muito difícil de administrar. Sim, funciona, mas estou tentando pensar no futuro.

O que eu esperava seria simples de fazer: Basta mover a máquina para um servidor virtual e replicar a configuração, mas com instantâneos noturnos e simplicidade na adição de armazenamento em bloco, etc. Eu escolhi o Windows Azure, desde então, presumi que o MS forneceria a melhor experiência de "Windows virtual".

O que eu descobri: Por algum motivo, a Microsoft tornou OBCELIAMENTE complicado fazer isso. Eles me apontam para FAQs repletas de siglas sobre o licenciamento de provedores de serviços, como eles suportam ou não o que eu quero, sobre a compra de licenças de clientes, etc. etc. etc. E quando tentei configurar isso usando o Windows Server 2012, Eu encontrei tutoriais de 100 passos sobre a configuração de gateways RDC do Windows, etc. etc. Agora estou há uma semana neste projeto e sinto que caí em uma armadilha e agora estou fazendo o caminho errado. / p>

Minha pergunta: Qual é a maneira mais simples de configurar um host virtual simples do Windows, permitir que 2 ou 3 usuários façam login simultaneamente via RDC e executem o aplicativo? precisa correr nessa máquina central (virtualizada)? Eu não preciso de cada usuário para ter um ambiente virtual completo ou ter permissões malucas ou algo assim. Eu só quero que todos façam login na mesma caixa e executem o mesmo programa (QuickBooks Enterprise) e façam isso simultaneamente.

Muito obrigado antecipadamente!

    

Answer 1

Em última análise, você pode estar um pouco confuso aqui - você tem para lidar com o licenciamento da Microsoft para fazer o que quiser legalmente (você pode enfiar a cabeça na areia e ignore também as considerações de licenciamento - muitas empresas fazem isso - mas, para mantê-lo kasher, você precisa obter as licenças do cliente). Os problemas de licenciamento são entre você e a Microsoft ( não fazemos que aqui ).

Do ponto de vista técnico, o que você propõe parece ser bom, embora eu também sugira que você considere essa configuração:

• Instale o QuickBooks em algum servidor que você possa fazer backup de forma confiável; Armazene o QuickBooks DB lá.
  (Não sou fã do Azure / Snapshots para backups por by - você quer backups reais e confiáveis sob os quais você tem controle caso o Azure desapareça e você precise se recuperar para uma caixa física em seu escritório ...)

• Instale o software cliente QuickBooks nas estações de trabalho dos usuários.
  Isso evita o licenciamento de desktop remoto, mas significa que você precisa manter todas as estações de trabalho atualizadas.

Outra opção a ser considerada para evitar totalmente os problemas com o servidor é QuickBooks Enterprise Hosting Solutions - basicamente isso é "QuickBooks Online para o cliente Enterprise" & equivalente a o que joeqwerty sugeriu , mas acredito que você tenha todos os recursos / funcionalidades do Enterprise (você teria que verificar isso com o seu Intuit rep).

    

Answer 2

Provavelmente há muitas soluções possíveis para listar aqui, mas vou listar uma. Desde que você olhou para o Azure, parece que você está bem em colocar seu QB "na nuvem":

Migre para o QuickBooks Online e alivie completamente o fardo.

link

    

Answer 3

Atualmente, o Azure não permite hosts RDP. Isso é puramente um problema de licenciamento. Você pode realmente configurar um, e ele vai funcionar, eles simplesmente não permitem (novamente, neste momento ... tem havido falar dessa mudança, mas eles estão falando desde que o Azure estava em beta).

Existe uma solução QB Enterprise Hosted disponível, através da Right Networks. É exatamente o que você está fazendo agora, eles enviam um arquivo de conexão RDP e seus contadores fazem login em uma sessão RDP. É um pouco caro, atualmente US $ 55 / mês - você pode obter o primeiro ano mais barato quando a Intuit executa vendas. Se você estiver interessado, é altamente recomendável entrar em contato com um QB ProAdvisor local . Certifique-se de que eles estejam certificados no Enterprise (de preferência, na versão que você usa, embora mude pouco de ano para ano).