Como notificar o Gmail, o Hotmail, etc. que você é um site legítimo que envia muitas notificações aos usuários

Question

Embora eu já tenha feito tudo, como adicionar SFP , DKIM e enviando texto sem formatação em meus e-mails, eu quero notificar o Gmail, Hotmail, Yahoo e outros provedores de e-mail populares" grandes "que eu sou legítimo. Como e onde você faz isso?

    

Answer 1

Se você está fazendo tudo certo, você deve ter poucos problemas. Quanto mais coisas você fizer certo, mais provavelmente não será sinalizado como spam. Existem alguns sites que avaliarão seu servidor de e-mail para verificar se sua configuração está correta.

Tenho notado que muitos sistemas automatizados não usam seu FQDN em seu comando HELO. Isso faz você parecer mais um spammer. Verificando seu servidor com port25 e intoDNS para verificar se sua configuração ajuda.

Alguns dos grandes sites têm uma página onde você pode registrar seu servidor de e-mail. Você também pode querer se registrar com dnswl.org , que fornece uma lista de permissões confiável de remetentes legítimos.

EDIT: Eu tenho documentado minha experiência com Detectando Email Server Forgery . O artigo também tem uma boa informação sobre como evitar ser visto como uma identidade e verificar a configuração de um servidor.

    

Answer 2

Você não pode fazer isso, você só pode jogar pelas regras e esperar pelo melhor. Você é tão legítimo quanto suas técnicas de administração demonstram ao longo do tempo que você é.

Algumas coisas que você pode fazer para começar são fazer com que seus usuários adicionem você a seus catálogos de endereços e não violem as políticas de uso ou as diretrizes de comportamento aceitas pelo setor. Se um provedor individual identificá-lo como ruim, ele geralmente tem um processo pelo qual você pode passar para ser desmarcado, mas isso varia de acordo com o provedor.

    

Answer 3

Se seus e-mails legítimos forem pegos por filtros de spam, tente descobrir exatamente o que está acionando os filtros. Muitos sites usam o Spam Assassin, que classifica cada email de acordo com vários critérios. Configure-o em seu próprio servidor de e-mail e veja como seus e-mails de notificação são pontuados.

    

Answer 4

Se você já está seguindo as práticas recomendadas, não deverá ter muitos problemas, a menos que esteja enviando volumes realmente altos. Todos os principais provedores têm filtros de spam que se adaptam ao que eles vêem como tráfego normal, de modo que os problemas só acontecem ao enviar emails de endereços IP novos (não utilizados).

Não pretendo abordar todas as práticas recomendadas de e-mail aqui, há muitos sites que já fazem isso.

• O Hotmail tem um registro SPF / SenderID, que você pode se inscrever em .
• O Yahoo tem um formulário de remetente de mala direta, que permite que você envie seus endereços IP para análise . Não está na lista de permissões, mas aparentemente lhe dá tratamento preferencial.
• Você deve se inscrever nos loops de feedback de spam dos principais provedores e usar os relatórios para cancelar a inscrição dos usuários nas suas listas:
  • Hotmail / Live
  • Yahoo
• Dê uma olhada no SNDS do Hotmail / Live. Ele oferece visibilidade das taxas de rejeição e reclamação nos endereços IP dos quais você envia e-mails.
• Fique de olho em como os provedores de e-mail estão lidando com seus e-mails. Se eles estão sendo adiados, eles estão rejeitando-os, ou eles estão indo para a pasta bulk / spam, então você pode levantar um ticket de suporte:
  • Hotmail
  • Yahoo
  • Gmail

Answer 5

Muitos dos servidores de e-mail usam Spamhaus . Existe um procedimento adequado para remover seu IP de Blocklist .