Quais são minhas opções em termos de controle de gerenciamento de documentos?

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Em REF para Unidade de rede compartilhada com o Office e excluir permissões desativadas leva a não ser possível salvar

Temos várias empresas que estão pressionando mais de 30 funcionários e muitos desses funcionários vêm e vão. Em alguns casos, eles excluem arquivos e somos obrigados a restaurar arquivos e unidades compartilhadas inteiras.

Como as organizações maiores lidam com o gerenciamento de arquivos e impedem que os arquivos sejam excluídos pelos funcionários?

    
por Jason 23.09.2017 / 02:20

2 respostas

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Ele é chamado de backups e VSS / Versões Anteriores. Se necessário, implemente um sistema de gerenciamento de documentos real com controle de versão e auditoria.

    
por 23.09.2017 / 04:29
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How are ... organizations ... preventing files from being deleted by employees?

Os funcionários existentes costumam ter muita motivação para não excluir arquivos. Primeiro, eles querem poder usar seus arquivos no dia a dia, e excluí-los não ajudará com isso. Também para os funcionários existentes, a exclusão inadequada de arquivos deve fazer com que eles se tornem ex-funcionários em algum momento. Como mfinni aponta, o Shadow Copies AKA Previous Versions é uma ótima ferramenta para cuidar de exclusões acidentais. A maioria dos usuários aprende a fazer autoatendimento em Cópias de Sombra, portanto, a TI nem sequer sabe que houve uma exclusão acidental.

Ex-funcionários não devem nem saber que são ex-funcionários até depois ou na mesma época em que seu acesso a tudo é revogado. Dessa forma, eles não podem sabotar arquivos ao sair pela porta.

    
por 28.11.2017 / 19:11