O CEO precisa de duas caixas de correio do Exchange

Question

Nosso CEO solicitou uma segunda caixa postal para seu e-mail pessoal. Sua caixa de correio principal é visível para seu assistente, mas ele pertence a uma organização externa que exige que apenas ele possa ver o e-mail entre seus membros. Ele também deseja que a segunda caixa postal seja associada ao nosso domínio corporativo (ou seja, não uma conta do Gmail). Naturalmente, ele também tem um BlackBerry com o qual ele gostaria de ler o correio enviado para ambas as caixas postais.

Minha solução até agora foi criar uma segunda conta do AD com sua própria caixa de correio. Eu concedi a permissão Enviar como (não Enviar em Nome) à sua conta principal do AD. Também concedeu à sua conta principal acesso total à segunda caixa de correio e adicionei a segunda caixa de correio ao perfil do Outlook como uma caixa de correio adicional e tornei visível o campo De.

Dois problemas permanecem:

1. Sua segunda caixa de correio estará visível na GAL do Outlook para ele usá-la no campo De e isso causará confusão para usuários internos.
2. Qualquer mensagem enviada da segunda caixa postal é armazenada na pasta Enviados da conta principal. O assistente dele pode ver a caixa de correio Enviados, por isso, os tópicos perdem sua privacidade.

Eu coloquei uma restrição de entrega na segunda caixa de correio para todos os usuários internos, para que pelo menos eles recebam uma mensagem se inadvertidamente enviarem mensagens para sua caixa de correio secundária, que é similarmente chamada. Não vejo uma regra que me permita desviar as mensagens armazenadas na pasta Enviados da conta principal.

Então, parece sombrio e eu nem sequer lidou com a configuração do BES. É possível criar perfis alternativos, mas não sabe como alertar o usuário de que ele tem um email na caixa de correio secundária. OWA é outra possibilidade, mas novamente não tem certeza de como alertar o usuário para verificar a caixa de correio secundária com o OWA.

Se alguém tiver sugestões úteis , ficaria muito grato em ouvi-las.

    

Answer 1

Parece, para mim, que o melhor cenário seria fazer com que o CEO iniciasse uma segunda instância do Outlook com um perfil MAPI que tenha apenas sua conta pessoal configurada. Com o Outlook 2007, pelo menos, o utilitário ExtraOutlook não suportado (descrito em este post do blog ) permitirá que você execute dois diferentes instâncias do Outlook com diferentes perfis MAPI simultaneamente.

Depois de configurar o perfil MAPI "Pessoal", você pode ocultar a conta da GAL. Isso deve resolver seu primeiro problema. Como o CEO estará enviando e-mails pessoais da instância do Outlook conectada à caixa de correio pessoal, os itens devem acabar na pasta "Itens Enviados" adequada, que cuida do seu segundo problema.

    

Answer 2

Com o Outlook 2010 e a troca de 2003 ou superior, há uma solução fácil.

• Crie uma conta na segunda conta do Google AdWords, oculte-a da troca, conceda a primeira conta completa. note Se o seu servidor EX for 2010, tenha cuidado ao conceder acesso total à caixa de correio, porque o automapping pode mostrá-lo a qualquer pessoa que tenha acesso total ao ceo. Eu nunca testei essa parte antes porque eu sou mesquinho em conceder direitos além do que é absolutamente necessário e não usei mais do que um par de vezes.

  • Configure a caixa de correio oculta no outlook 2010 client em sua máquina com o LegacyExchangeDN para o nome de usuário em vez do nome de usuário normal. (usuário oculto não resolve para o GAB sem o legado)

Sinta-se à vontade para me enviar um email se precisar de ajuda. BTW, pelo preço certo eu vou entreter ofertas de emprego.

Felicidades, Steve @ Strigle. o R G

Aqui está um pouco do Powershell sobre como eu procuro o nome legado ...

Add-Type -AssemblyName System.DirectoryServices.AccountManagement $ ct = [System.DirectoryServices.AccountManagement.ContextType] :: Domain $ user = [System.DirectoryServices.AccountManagement.UserPrincipal] :: FindByIdentity ($ ct, "

por 28.03.2012 / 19:44

Answer 3

É complicado, mas acho que a sua melhor aposta é a segunda ideia que você descreveu: configurá-lo com perfis alternativos, ele pode olhar para uma ou outra caixa de correio, mas não ambas ao mesmo tempo.

Então, como você ainda está no Ex2003, use um evento Sink para notificar sua conta "real" quando uma mensagem chegar em sua caixa de correio "externa". (Claro, é fácil jogar fora a frase Event Sink, eu estaria perdido se tivesse que configurar uma.)

Ou talvez você pudesse convencê-lo a confiar em seu Blackberry para lhe dizer quando ele tem novos e-mails na conta externa?

    

Answer 4

Se isso fosse uma troca de 2007 ou melhor, usaria uma rms de anúncios e uma regra de transporte para permitir acesso apenas ao CEO e apenas adicionar outro alias. Eu sei que você pode usar o RMS em 2003, mas eu não sei se você pode aplicá-lo automaticamente como você pode com 2007 +.