Sugestão do Mail Server para grandes caixas de entrada

Question

Os funcionários da empresa que estão trabalhando estão usando e-mails muito. Alguns funcionários têm mais de 20 GB de arquivo de mensagens (verificados a partir de arquivos de dados do Outlook). Eu estou usando o hMailServer para o servidor de email. A razão pela qual eles têm arquivos tão altos é esta: Alguns arquivos estão enviando para outros como anexos. Às vezes, por informações, eles estão adicionando outras pessoas. Então, basicamente, um arquivo de 2MB pode ser 20MB, às vezes.

Estou pensando em comprar um novo servidor blade e transformá-lo em um servidor de e-mail linux. E armazenar todos os e-mails lá. Em seguida, faça backup de todos os emails periodicamente. Por isso preciso de 20 GB - 50 GB de tamanho de caixa de correio para todos os funcionários.

Perguntas:

• Esta é uma boa abordagem ou existe uma solução melhor para isso?
• Os servidores de e-mail estão armazenando anexos em um só lugar para usuários diferentes? O mesmo arquivo não está em várias caixas de correio.
• caixa de correio de 50 GB e 30 usuários (essa contagem pode ir até 150 usuários) gera um espaço total de 1,5 TB. Ao fazer backup do quanto esse tamanho é compactado?
• É possível fazer um servidor de e-mail linux funcionar com o Windows Active Directory?
• É possível que esse servidor de e-mail armazene contatos e atividades de calendário?
• Outlook armazenando e-mails em seu próprio arquivo. É possível fazer o Outlook apenas para obter os e-mails não armazená-los no PC local?

Answer 1

Este parece ser um bom caso para Microsoft Exchange , com a ajuda de alguém bem -versed em implantações do Exchange.

As principais razões pelas quais recomendo que os usuários pareçam ser baseados no Outlook no lado do cliente, você está vendo a funcionalidade de groupware (calendário e contatos) e tem uma configuração do Active Directory. Além disso, as configurações de retenção de documentos e por usuário / grupo / banco de dados podem ser muito granulares ...

As soluções baseadas em Linux não parecem ser uma boa opção aqui. Existe uma razão pela qual o Exchange não foi considerado?

    

Answer 2

Considere o Zarafa entre os muitos servidores de e-mail disponíveis. É uma solução flexível, de código aberto e de qualidade empresarial (e groupware) perfeitamente capaz de grandes quantidades de e-mail.

• Ele usa o MySQL para o armazenamento de dados de correio, com exceção dos anexos no sistema de arquivos local por padrão. Certifique-se de conhecer bem o MySQL e você poderá escalá-lo para instâncias muito grandes, incluindo backups a quente (Percona XtraBackup, por exemplo) ou até mesmo a replicação mestre-escravo e fazer o backup na máquina escrava.
• Ele possui armazenamento de instância única para anexos. Se um email for entregue a vários destinatários, os anexos serão armazenados apenas uma vez no disco. Dependendo de seus usuários, isso pode economizar grandes quantidades de dados no disco. Certifique-se de usar a abordagem LMTP no DAgent para esse recurso.
• O Zarafa Archiver pode ajudá-lo a reduzir a carga e o armazenamento do (s) servidor (es) de e-mail primário (s), movendo mensagens mais antigas para um servidor mais lento, porém mais barato. Isso ajudará seu sistema a manter-se rápido e facilita o backup de dados.
• Embora seja uma solução Linux de código-fonte aberto, seu principal suporte ao cliente é o Microsoft Outlook e secundário é o próprio Webapp de clientes da web e o antigo acesso à Web.
• Sim, funciona com o Active Directory.

Disclaimer: Eu trabalhei para o Zarafa. (não mais)