Eu tenho um 'pedido' de um dos 'caras grandes' que me faz coçar a cabeça um pouco. Ele é um dos nossos executivos que também é membro do conselho de várias outras organistations, então ele flutua entre 4 diferentes empresas não relacionadas, cada uma com seus próprios domínios, configuração do Exchange etc. Ele tem contas de domínio em cada organização. Ele tem um iPad com várias contas do Exchange para que ele possa ver todos os seus calendários, o que funciona Ok para ele - a Apple calibra erros / falhas de lado.
O que ele quer é a capacidade de "equipe de recepção" de cada organização "ver" todos os seus calendários, pois eles reservam itens para ele nos calendários de suas respectivas organizações sem entrar em conflito com as reservas feitas em seus calendários por outras organizações. .... você está comigo?
Assim, por exemplo: A empresa A agendar uma reunião em seu calendário da Comapny A às 9h da segunda-feira e a Companhia B agendará uma reunião em sua empresa B Calendar às 9:15 da segunda-feira do outro lado da cidade e claro reservado durante todo o dia de segunda-feira no calendário da empresa C. Ele pega todos aqueles em seu iPad, mas ele gostaria que um calendário 'global' pudesse ser visto e registrado, ou a capacidade de recepcionistas da empresa A, B e C verem todos os calendários para evitar esse tipo de conflito.
Eu disse a ele para 'ir embora' logo de cara, eu não controle nada a respeito das outras empresas ou conheço sua infraestrutura. E francamente eu não quero fazer parte disso ... mas ele está choramingando e ele está alto o suficiente na cadeia alimentar que eu não posso ignorá-lo para sempre.
Estou aberto a sugestões. Existe algum software / serviços de terceiros que possam facilitar esse tipo de configuração? Eu realmente não quero estar criando usuários em minha estrutura de AD para pessoas que não estão em nossa organização, para que possam ter acesso a sua agenda e tenho certeza de que os administradores de sistemas sintam o mesmo.
Como de costume - qualquer conselho é muito apreciado;)
Você pode compartilhar dados de disponibilidade entre organizações do Exchange usando os Serviços de Federação do Active Directory. Isso exigirá endpoints do ADFS em todas as organizações, mas fará o que você deseja. Claro, se você pode ou não convencer três outras organizações a comprar isso provavelmente não vai acontecer:)
Eu acho que o comentário de mfinni sobre um único assistente humano para manter isso correto faria mais sentido ...
Existe uma das 4 empresas para as quais ele trabalha "mais?" ou seja, qual deles lhe paga mais? Ele poderia ter um assistente lá que mantém seu calendário principal e que ou pesquisa seus outros calendários para conflitos ou quem é o único que pode registrá-lo oficialmente e as pessoas na outra empresa têm que coordenar com aquele assistente.
Outra possibilidade seria o OWA. Exatamente como configurá-lo depende do que o fluxo de trabalho vai ser, quantas pessoas seriam capazes de agendar compromissos para ele ... Você poderia ter um único calendário mestre que algumas pessoas (uma em cada uma das quatro organizações) pode acessar para verificar sua disponibilidade. Ou você pode ter uma agenda em cada organização e as pessoas devem verificar todas as outras antes de fazer uma reserva em seu sistema local.
Ou conexões VPN de cada uma das "outras" empresas para o seu calendário principal ... as possibilidades são infinitas e horripilantes!