Evite reservar uma caixa de correio de recurso além de uma determinada data no Exchange 2010

Question

Estamos reorganizando nosso escritório atual para economizar dinheiro no contrato. Isso removerá uma dúzia de salas de conferência do uso no final deste mês.

Fui solicitado a configurar essas caixas de correio de recursos para que não aceitem solicitações depois de 31 de março. Eu pensei que havia uma opção no EMC para editar a política de recursos para fazer algo assim, mas eu poderia ter ficado confuso sobre a opção de janela de reserva. Em qualquer caso, existe uma maneira fácil de realizar isso que não requer a criação manual de uma reunião "Não disponível" em cada um desses calendários?

    

Answer 1

Nos comentários: sugiro que sua melhor opção seja bloquear as salas e recusar as reuniões existentes que já foram criadas após essas datas. Se você alterou a janela de reserva, acredito que teria que alterá-la todos os dias para refletir o número de dias restantes.

Se você quiser, algo assim deve ser feito:

@("Mailbox 1","Mailbox 2","Mailbox 3") | '
% { Set-CalendarProcessing -BookingWindowInDays <num> -EnforceSchedulingHorizon:$true }

(onde <num> é o número de dias restantes)

Como sugerido pelo @TheCleaner, você pode fazer isso de uma só vez com um compromisso que tenha todas as salas convidadas.

O que você está pedindo é tecnicamente possível com algo como o EWS, mas seria muito trabalhoso e provavelmente estaria completo após o prazo!

    

Answer 2

Altere a janela de reservas para 12 dias hoje e envie um e-mail global que declara o que está acontecendo.

Isso não é tão difícil quanto você pensa ... por quê? Porque as salas de conferência nem estarão fisicamente disponíveis após 31 de março. O que significa que mesmo que alguém tenha agendado uma reunião recorrente que se estende até outubro, esse organizador e os participantes devem ser brilhantes o suficiente para não tentar usar fisicamente esse espaço quando chegar a hora e perceberem. para cima) que eles deveriam (v.) mudaram a reunião para um recurso / sala diferente.

Se você realmente quiser, pode catalogar todas as reuniões após 31 de março e informar os organizadores, mas isso é uma PITA se houver muitas reuniões agendadas e o organizador puder fazer suas próprias tarefas.

Por fim, você pode definir uma política / delegado no recurso daqui para frente nas próximas duas semanas. Isso não é grande coisa e ajuda a evitar pessoas tolas que não lêem seu anúncio global.