Como fazer a transição para o Google Apps sem perder o e-mail

Question

Estamos prestes a transferir um cliente de um servidor de correio "Courier" normal no servidor de outro fornecedor para o Google Apps conosco. Então, ao mesmo tempo, estamos mudando seus registros DNS para "apontar" para nosso servidor da web e para os registros MX do Google.

Como podemos evitar que e-mails se percam na transição? Devemos encerrar o Courier antecipadamente para que ele não receba nenhum email até que as alterações do DNS sejam propagadas? O que acontecerá com o e-mail enviado para o Courier, mas não recebido?

Além disso, e os usuários que não verificam seus e-mails com muita frequência, como podemos migrar seus e-mails do Courier para o Google Apps quando estão no mesmo domínio? Devemos mover temporariamente o Courier para outro domínio?

    

Answer 1

Leva tempo para os registros de DNS se propagarem - então, haverá um período em que alguns clientes pensam que o Google é seu MX, enquanto outros podem tentar usar o MX antigo. A menos que você tenha uma configuração muito incomum, seu MTA antigo continuará aceitando e-mails para seu domínio até que você o desative / reconfigure.

Enquanto você pode simplesmente desligar seu servidor, não é necessário. Você deve reduzir o TTL em seus registros DNS antecipadamente se eles forem maiores que uma hora. Apesar do que Lucas diz, você não deve esperar que as alterações no DNS se propaguem em menos de 9 horas, independentemente de quão baixo você tenha definido o TTL.

Configure o fetchmail para recuperar o e-mail do sistema antigo e encaminhá-lo para o novo.

Você não deve recuperar e-mails (pop / imap) usando o registro mx. Você pode continuar acessando o servidor antigo usando seu endereço IP.

    

Answer 2

Primeiro, faça isso em um final de semana e bem antes de alterar os registros DNS, coloque o tempo de vida muito baixo (5 minutos).

O e-mail que não foi recebido será descartado após algumas horas (a mensagem não será entregue), no entanto, os servidores de e-mail continuarão tentando por um tempo.

Acho que a melhor coisa que você pode fazer é permitir que o google apps aceite seu e-mail. Então você não receberá mais nenhuma mensagem no servidor de e-mail original (neste momento você pode desligá-la) e você pode começar a migrar.

Sugiro que dê uma olhada na API do Google especial em como migrar e-mails.

Sua última pergunta não está muito clara para mim.

    

Answer 3

48 horas antes da mudança, adicione o registro MX do Google com um peso de 20 (supondo que o correio de Courier tenha um peso de 10) ao DNS. No dia do movimento, pare de permitir conexões smtp para o Courier Mail. Os e-mails recebidos não se conectarão no Courier Mail e tentarão o registro MX do Google, já que é o próximo da lista.