Indo para o lado do gerenciamento de configuração da pergunta por enquanto, pois isso pode ajudá-lo a ter um mecanismo de registro melhor, tendo um método de implantação disciplinado. Você já olhou para qualquer uma dessas ferramentas:
Todos eles se encaixam no gerenciamento de configuração do sistema. Eles têm aproximadamente o mantra "gerenciar sistemas através de sua linguagem de configuração, não tocando diretamente as máquinas". Então, em vez de tocar em uma máquina individualmente, você criaria uma configuração de estoque na ferramenta de sua escolha e, em seguida, faria com que a ferramenta implantasse a configuração exata da mesma maneira todas as vezes.
Acho que, quando você tiver uma ferramenta como essa para ajudá-lo, ela poderá fornecer alguns dos dados necessários para o registro e permitir que você escolha algo que será mais benéfico para registrar essas alterações.
Existem outras ferramentas, mas essas são as suspeitas usuais no mundo do OSS.