Você está procurando um software chamado gerenciamento de "inventário" ou "ativo". É basicamente um banco de dados criado para o que você está falando. Um exemplo aqui .
Não é um problema para uma rede pequena, mas se torna uma dor quando cresce. Como posso acompanhar o que acontece com o hardware da minha rede (reparos, upgrades, o que for) se não quiser me aprofundar em vários arquivos do Excel e do Access?
UPDATE: parece que é chamado de inventário ou gerenciamento de ativos
Você está procurando um software chamado gerenciamento de "inventário" ou "ativo". É basicamente um banco de dados criado para o que você está falando. Um exemplo aqui .
Você pode querer apenas instalar algum tipo de sistema de registro de problemas, como o RT. Isso ajudará você a acompanhar os problemas.
Se você estiver olhando para gerenciar as alterações de configuração, procure em Rancid
Bem, depende de qual hardware de rede você tem e o que você quer dizer com 'aconteça o que acontecer', mas se você quiser saber sobre avisos / falhas / etc. então você poderia usar uma solução específica de fornecedor como o CiscoWorks para o seu kit ou uma solução de gnóstico de fornecedor como o Nagios ou o Cacti. Se você estiver procurando por gerenciamento de ativos físicos, alguns deles ajudarão, mas, no final, talvez seja necessário algum tipo de planilha / banco de dados, dependendo do tamanho do ambiente.