Office 365 - o tamanho do email varia

Question

minha empresa migrou para as caixas de correio do Office 365 há algumas semanas. Desde então, percebo que um e-mail de status que recebo de algum trabalho executado em outro servidor varia em tamanho, embora o corpo (e, na primeira olhada, também o cabeçalho) não mude significativamente, por exemplo,

• o remetente é sempre o mesmo
• os destinatários são sempre os mesmos
• corpo é sempre o mesmo conteúdo (2 linhas de texto) e formato (somente texto)

Além disso, antes da migração para o O365, o mesmo e-mail exato era (de acordo com o Outlook) 10 KB, enquanto que agora (após a migração para O365) ele tem um tamanho de 27KB a 29KB

Claro, se eu der uma olhada nas informações do cabeçalho de e-mail, as linhas de cabeçalho serão diferentes, em comparação com antes da migração, com certeza, devido ao O365 entrar em vigor. Antes da migração, o cabeçalho consistia em cerca de 1300 caracteres, ao passo que agora é composto por cerca de 10000 caracteres. Se eu salvar o cabeçalho em um arquivo de texto, já vejo uma diferença de aproximadamente 8500 bytes, mas isso não me diz de onde os outros ~ 10 KB vêm, nem por que o tamanho varia.

Apenas imaginando se há alguma explicação para esse comportamento ou até mesmo algum tipo de "correção".

Nota: gostaria de criar uma regra que mova esses e-mails de status para uma subpasta da caixa de entrada se ela contiver apenas 2 linhas / tiver apenas um tamanho de xx KB (ou seja: tudo está OK), enquanto um e-mail de status com 3 ou mais linhas devem chamar minha atenção na caixa de entrada - o que é difícil de implementar se o tamanho do email diferir de 2 a 3 KB, porque uma terceira linha adicional de código também pode adicionar esses 2 a 3 KB

    

Answer 1

Sem as mensagens reais para comparar e analisar, é difícil dizer especificamente de onde tudo está vindo.

Ao mover-se pelo Office365, você atingirá vários servidores antes que o email chegue à sua caixa de entrada, isso inclui os servidores de proteção on-line do Exchange e os servidores Exchange que hospedam seu serviço de email. Esses servidores podem mudar e, dependendo do roteamento, você pode ter mais ou menos servidores com cada fluxo de mensagens.

Se os tipos de codificação de mensagem estiverem sendo alterados em trânsito, isso também pode ser adicionado ao tamanho da mensagem. Alguns bytes podem ser adicionados se TLS foi usado e carimbado nos cabeçalhos também.

Quanto às suas regras - se a mensagem puder ser modificada para criar palavras de gatilho, a situação será exponencialmente mais fácil. Caso contrário, eu acho que você tem que confiar em Macro ou VBScript que podem analisar a mensagem e executar a ação que você deseja executar.

NOTA: Você também pode utilizar o Flow no seu cenário. Há uma nova ação de Exportação de Email disponível, que talvez você possa manipular com operações de dados, a partir daí você pode usar isso para enviar alertas SMS, mover para uma nova pasta ou qualquer outra ação que o Flow suporta.