Microsoft Exchange Solutions

Question

Temos um ambiente do Exchange 2010 SP1 de 800 GB (e crescente) e uma solução de arquivamento de terceiros além disso. Nós crescemos sem limites por anos (sem políticas de retenção fora dos itens Enviados / Excluídos e sem cotas de caixa de correio. Não temos mais o Exchange Experiência de administração na equipe (cara à esquerda).

Estou interessado em descobrir o que os outros leitores estão usando para Arquivamento, quais tipos de cotas e políticas de retenção estão sendo usadas no Exchange e quanto correio todo mundo mantém no Banco de Dados da Caixa de Correio principal. Nós só temos cerca de 680 usuários e um banco de dados de 800GB. Eu adoraria colocar em vigor políticas restritivas de retenção e mover a maioria das mensagens para a solução de arquivamento de terceiros (Cloud?), Mas esse produto não parece muito útil para os usuários estarem no dia a dia. E depois há a política de ter que deixar o correio do executivo sozinho ...

Qualquer informação / sugestão será muito apreciada.

    

Answer 1

O Exchange 2010 SP1 tem um ótimo Arquivo Online incorporado. Você precisará de uma Enterprise CAL para cada usuário, mas é realmente bom. É acessível a partir do Outlook e do WebMail, desde que você esteja conectado ao servidor (como em - o Outlook no modo offline não verá o arquivo).

Você também pode especificar um banco de dados separado para armazenar o arquivo (melhoria do SP1) e armazená-lo em LUNs mais baratos (unidades SATA, por exemplo).

Acho muito bom e econômico em comparação com soluções de terceiros.

As cotas e as políticas de retenção serão diferentes para cada empresa. Para 60 usuários, por exemplo, configuramos um limite de 2 GB, mas para 600 usuários, seria de 512 MB por caixa de correio. E isso apenas se dependesse de nós decidir e não ser estritamente especificado pelo cliente.

Políticas de retenção geralmente começam a partir de 14 meses (um ano e um pouco de sobreposição para coisas do final do ano), mas na maioria das vezes os requisitos são realmente ditados pelos clientes.

Eu adoraria poder dizer que 'este' caminho é a melhor maneira de fazer isso, mas infelizmente não é tão fácil.

    

Answer 2

Estou usando a versão comercial do MailArchiva para lidar com retenção de longo prazo e registro no diário (para fins de conformidade). Isso funcionou bem em um mailstore de 300 GB. É bastante gerenciável e comprime / desduplica o correio armazenado. Os usuários não têm acesso explícito ao arquivo, por isso é mais um último recurso para eles. Estou assumindo que você está procurando uma maneira de ser transparente para seus usuários.

Dado que o Exchange 2010 possui a funcionalidade de arquivamento na versão Enterprise, você pode direcionar os arquivos para um nível inferior de armazenamento. Parece que você tem alguns problemas políticos para resolver. Você deve ter cotas de caixa de correio, por exemplo ... Deseja manter e fazer backup de 800 + GB de e-mail indefinidamente?

Veja a postagem em: Intervenção e educação do colecionador de e-mails - (ambiente de intercâmbio)