Como posso fornecer serviço de impressão para os hóspedes de Wi-Fi?

Question

Recebi a tarefa de pesquisar um método de fornecer serviço de impressão para convidados em nossa rede sem fio. Atualmente, eles estão em uma VLAN com firewall, com acesso restrito à rede privada (eles não podem nem falar com a VLAN local, exceto para o gateway e daí para a Internet - o AP bloqueia o acesso a todas as redes privadas).

Temos cerca de 40 impressoras em rede, seja máquinas Xerox ou dispositivos HP Jetdirect. Eu imagino que posso remover a restrição de rede privada e, em seguida, basta dizer aos convidados para instalar um driver de impressão, mas isso tem conveniência e implicações de segurança. Estou disposto a comprar um novo dispositivo, se necessário, mas seria ótimo permitir alguma flexibilidade em vez de exigir que os convidados acessem o dispositivo dedicado.

Existe um método decente de fornecer convidados a um escritório com recursos de impressão?

Na minha cabeça, deve ser possível apenas enviar um documento para a impressora. Eu olhei e algumas das nossas impressoras permitem o upload direto de PDFs "prontos para impressão" para o site de configuração. Eu posso ver isso causando problemas se alguém fizer o upload do tipo de arquivo errado. Além disso, li sobre o gateway de e-mail "eprint" da HP, mas não temos nenhuma impressora que ofereça suporte a ele. Idealmente, eu poderia encontrar um servidor de tipo de gateway que levaria apenas o arquivo no formato Word ou PDF e, em seguida, imprimi-lo usando o nosso servidor de impressão existente para qualquer uma das impressoras que temos disponíveis. Eu pesquisei e não consegui encontrar nada.

Também seria bom dar suporte ao AirPrint da Apple para convidados com iPads.

Isso é possível? Alguma sugestão alternativa?

    

Answer 1

Aqui estão algumas soluções que funcionam:

Encontrei alguns fornecedores que vendem produtos nesse espaço. Papercut, Pcounter e Printeron são os maiores. O Google Cloud Print é gratuito, mas parece mais complexo.

Os comentários acima não abordam minha meta de enviar um documento e imprimir sem drivers instalados.

Eu poderia criar minha própria solução, mas estou surpreso que não exista nenhum projeto de código aberto para criar um upload da Web para o gateway da impressora - conceitualmente, isso pode ser tão simples quanto carregar para um diretório de observação compartilhado e verificar periodicamente a impressão empregos.