Exchange: como alterar a propriedade de itens de calendário de pasta pública recorrentes?

Question

Nossas pastas públicas estão no Exchange 2010 (recentemente migrado do Exchange 2007) e nos clientes do Outlook 2007. Usamos calendários de pastas públicas para reservas de compromissos. Aqui está o fluxo de trabalho usual.

• Amar cria um horário semanal para Bella como uma série recorrente.
• Para preencher um horário disponível, Carlos abre uma ocorrência da série, convida Bella, insere as informações e envia uma atualização.
• Bella recebe esta atualização como um lembrete de reunião.

Ambos, Amar e Carlos, estão em um grupo "Appointment Bookers", que possui permissões de Editor na pasta pública.

Em algum momento, Amar deixa a empresa. Desativamos ou removemos a conta dele. Agora, quando Carlos tenta marcar uma consulta para Bella, ele pode editar a ocorrência na série e modificar a ocorrência. Mas quando ele envia o lembrete da reunião para Bella, ele recebe a seguinte mensagem:

You are not allowed to send this message because you are trying to send on behalf of another sender without permission to do so. Please verify that you are sending on behalf of the correct sender, or ask your system administrator to help you get the required permission.

Como administrador do sistema, gostaria de ajudar Carlos a obter a permissão necessária, mas estou com dificuldades. Eu posso ver um monte de entradas IPM.Appointment usando ExFolders, e posso ver muitas propriedades para cada compromisso, mas eu não sei o que alterar, e eu não sei como compromissos recorrentes são representados.

Veja algumas soluções que estou considerando:

• Deixando a conta de Amar aberta para sempre. Isso funciona, mas obviamente não é o ideal.
• Encerrando a recorrência e obtendo outro usuário (diga Darlene) para iniciar um novo período de compromisso recorrente. Esta é provavelmente a minha solução padrão, mas é melhor que Darlene nunca saia da empresa.
• Criando uma conta fictícia e retomando a recorrência com essa conta.

Existe uma solução melhor / mais fácil?

    

Answer 1

Por design, o organizador de uma reunião não pode ser alterado. Ele é armazenado de maneira somente leitura, após a criação de uma reunião. Sendo assim, não pode ser alterado com nada como representação, acesso de delegado, etc., como é imutável.

De acordo com o que você declarou, a melhor solução para isso seria definir a data de término como o usuário original, para que todas as ocorrências da reunião anterior ainda fossem exibidas nos calendários do usuário. Em seguida, inicie uma nova ocorrência de reunião a partir dessa data, já que um novo usuário (se você usa uma conta "fictícia" depende de você - sou fã de usar uma conta "dummy / role" para coisas como essa). / p>