Da minha experiência para ações que realmente exigem interação com o usuário, os administradores apenas esperam até que o usuário esteja disponível para assistência remota. (Eu nunca iria logar como outra pessoa sem sua permissão explícita para fazê-lo e talvez nem assim).
Mas a maioria só precisa fazer isso de qualquer maneira se o usuário tiver relatado um problema desconhecido e você quiser ver / diagnosticar os sintomas por si mesmo.
Como Administrador, você pode (dependendo do ambiente específico do curso) acessar praticamente tudo do perfil do usuário remotamente, mesmo que o usuário não esteja logado. Com acesso remoto ao registro e ao sistema de arquivos local, não há muito esquerda que precisa de interação do usuário.