As caixas de correio do Exchange estão atingindo seu limite, o que posso fazer?

Question

Eu tenho um servidor de troca que tem caixas de correio com mais de 68 GB, eu entendo que o tamanho máximo das caixas de correio é de apenas 75 GB, o que esperamos passar em um futuro muito próximo. O que posso fazer sobre isso?

Eu tenho outra licença de troca que eu poderia instalar e configurar, é possível fazer isso e mover algumas caixas de correio para isso e, essencialmente, me dar um limite de 150GB espalhados por dois servidores?

Outro conselho ou links úteis seriam ótimos

Obrigado

    

Answer 1

O que você pode fazer é desenvolver uma abordagem sensata e garantir que seus usuários façam o mesmo. Depois de discutir o problema com os interessados, você pode querer impor cotas, o que forçará seus usuários a começar a fazer algumas tarefas domésticas. O que você não quer fazer é deixar essa situação descontrolada continuar inabalável.

É lamentável que muitas pessoas pensem em sua caixa de correio como uma espécie de arquivo. Essa atitude precisa ser quebrada, mesmo que você esteja incomodando os usuários no processo. Às vezes, ser um administrador de sistema é um pouco como ser um sargento de treinamento militar - se todo mundo gosta de você, provavelmente você não está fazendo certo.

    

Answer 2

O Exchange 2003 armazena email e outros itens em um armazenamento de informações. Armazenamentos de informações são armazenados em grupos de armazenamento. Um servidor de troca pode ter 1 ou mais grupos de armazenamento. Sob padrão de troca, um armazenamento de informações tem um tamanho máximo de 75 GB e você pode ter um máximo de 1 armazenamento de caixa de correio e 1 armazenamento de pasta pública por grupo de armazenamento. Você só pode ter 1 grupo de armazenamento.

Dadas essas limitações, suas opções são:

1. atualizar para empresa de troca que permite 16 TB por loja e você pode ter 5 lojas por grupo de armazenamento

2. adicione um servidor adicional à sua organização e mova as caixas de correio para esse servidor. A ressalva para essa abordagem é que os requisitos de armazenamento podem dobrar (por exemplo, o e-mail de 5 MB enviado para toda a empresa que ocupou 5 MB agora terá 10 MB, pois está distribuído em duas lojas)

3. você pode alterar a caixa de correio para uma pasta pública criando uma pasta pública e movendo os itens de correio para a pasta pública e atribuindo a pasta pública o endereço da caixa de correio original. Não é bonito, mas é possível

Answer 3

O que você precisa é de uma solução de arquivo de mensagens . Um software / appliance de terceiros que armazena seus usuários em um banco de dados externo e fora do Exchange. Dessa forma, você pode manter as caixas de correio do usuário pequenas (como 500 MB) e ter armazenamento ilimitado a longo prazo.

É isso que usamos onde eu trabalho. Se você quiser manter um email, mova-o para uma "Pasta de Arquivo". Tudo o que não estiver nessa pasta é automaticamente eliminado após 30 dias.

Bancos de dados muito grandes do Exchange estão com problemas esperando para acontecer. Eles demoram muito tempo para fazer backup e muito mais tempo para restaurar.

Aqui está um link para várias das principais soluções de arquivamento:

link

Espero que isso ajude

Mike

    

Answer 4

Sim - o limite de 75 GB é por Armazenamento de Informações no 2003 Standard SP2. Eu herdei uma configuração com dois servidores Exchange e caixas de correio divididos entre os dois servidores e funcionou bem para caixas de correio gerais.

Ocasionalmente, vimos problemas estranhos com usuários em um servidor, e recebemos e-mails alguns minutos depois dos usuários no outro servidor, mas foi uma configuração muito estranha. Por fim, substituí-lo por uma instalação corporativa, portanto, não fiquei muito tempo olhando para esses problemas.

    

Answer 5

Alguma pressão para baixo no crescimento da caixa de correio precisa ser aplicada aqui, independentemente da correção para o limite de tamanho. Existem opções:

• Implantar cotas de e-mail . Você terá que trabalhar com os seus mega-usuários para colocá-los sob controle, e haverá dor. Mas se você conseguir aumentar os custos de correspondência adicionados, as práticas atuais incorrerão em seus senhores fiduciários, você poderá obter o nível alto de adesão necessário para colocá-las em prática.
• Expiração de e-mail e um método de arquivamento de algum tipo . O Exchange tem a capacidade de expirar mensagens anteriores a uma determinada data. Você não quer fazer isso a menos que tenha explicado aos seus usuários como salvar e-mails antigos (arquivos PST, talvez um produto real de arquivamento de e-mails). Mas isso colocará uma pressão de baixa no crescimento do banco de dados de caixa de correio.
• Vergonha. Use um pouco de script personalizado para descobrir os principais usuários de email em cada departamento e publicá-los para os chefes de departamento. Esse tipo de vergonha pode diminuir o tamanho, depende da área.

Answer 6

Não, não funciona.

Dito isto, o principal problema que você tem que começar é uma caixa de correio de 75gb - as caixas de correio não são bancos de dados nem arquivos de arquivos. 20gb são um limite bastante prático de quão grande eles "deveriam" ser (arquivos OST degradam o desempenho).

Com 2010 (Office, não Outlook) você pode montar várias caixas de correio ao mesmo tempo, permitindo que você use um (ou mais) como arquivo e outro como "ao vivo". Mas eu pessoalmente não entraria em uma caixa de correio de 75gb NUNCA.