Precisa de recomendações para um scanner robusto que tenha uma bandeja de alimentação robusta

Question

Nos primeiros dias de nossa empresa, todas as nossas informações chegavam em papel e tudo o que vendíamos era em papel. Por isso, alugamos literalmente um antigo cofre de banco para abrigar os milhões de folhas de papel que, segundo alguns, ainda contêm informações relevantes. Dito isto, estou pensando em comprar algum hardware capaz de escanear todos esses documentos e convertê-los em pdf. Sendo novo neste nível de digitalização, gostaria de pedir recomendações para realizar esta tarefa. A maior parte deste material existe como estudos de limite separado / artigos / etc. Alguém teria que remover as ligações e ser capaz de carregar muitas páginas de cada vez e fazer com que o scanner as alimentasse completamente e convertê-las em um único pdf (único pdf por estudo / artigo / etc). Se você tem alguma recomendação, eu gostaria muito de ouvir sobre eles, obrigado.

    

Answer 1

Eu vim da empresa de software que apresentava uma solução de imagem de documentos integrada. Os scanners de produção que recomendamos / vendemos para clientes com imagens de mais de 1.000 documentos por dia foram o Fujitsu fi-6240 ou fi-4340c com conectividade SCSI apropriada para o PC de imagem (aproximadamente 40 ppm). Para ambientes extremamente grandes, executando 5.000 digitalizações por dia, aproveitamos os dispositivos multifuncionais mais recentes dos fornecedores de copiadora maiores. A Ricoh MP9001 (como uma unidade alugada) foi uma escolha popular e digitalizada a 80 ppm.

Em ambos os casos, recomendamos o software de agrupamento de tarefas Kofax para lidar com as necessidades de edição ou OCR do aplicativo.

    

Answer 2

Aviso importante - Eu trabalho para a Iron Mountain. Se você não quiser ler uma recomendação de um fornecedor comercial, pare aqui.

Podemos fazer tudo isso por você. De armazenar o papel em primeiro lugar, para imagem e indexação, e fornecendo imagens digitalizadas de volta para você via mídia (DVD), SFTP, ou em um arquivo de imagem pesquisado hospedado (através dos índices acima mencionados).

Os scanners industriais são caros. Fazer um bom controle de qualidade em imagens digitalizadas é demorado. Hospedar o arquivo de uma forma que torne as imagens utilizáveis pela empresa pode ser complicado. Se você nunca fez isso antes, convém contratar especialistas.

Outras empresas também fazem esse trabalho - parece um trabalho grande o suficiente para que você possa enviar uma RFP para vários fornecedores e ver como eles respondem. Eu ficaria surpreso se o $$ fosse mais do que fazer tudo isso sozinho. Especialmente desde que, quando você termina, você tem scanners caros por aí fazendo muito pouco.

    

Answer 3

Um scanner razoável que pode digitalizar quantidades muito grandes é o Kodak i1220 . Pode produzir PDFs digitalizados e digitalizar até 45 páginas por minuto. O custo é de cerca de US $ 1.000, e o flatbed opcional de 8.5x11 acrescenta cerca de US $ 500 a mais (talvez haja alguns papéis muito frágeis ou danificados para alimentar qualquer mecanismo).

O scanner não é a parte cara desse fluxo de trabalho - lidar com os resultados por indexação, garantir que eles sejam digitalizados adequadamente e organizá-los será a parte mais difícil e mais trabalhosa do que você está fazendo.

My goal for this scanner is to scan the several cubic feet of photographs my father left behind. Families in similar situations describe being able to scan about 2500 photos per weekend with this model scanner.