Eu começaria primeiro com a definição dos objetivos de negócios que você espera alcançar.
O exemplo da recuperação de desastre é bom. O que acontece se um usuário estiver armazenando arquivos localmente sem backup? Há provavelmente um custo lá ... se é um documento que levou semanas para fazer, há um custo claro para a empresa.
Portanto, elabore uma lista dessas ... coisas que podem economizar custos, gerenciar riscos ou aumentar a receita (essas podem ser mais difíceis).
Em seguida, defina um plano para que os resolvidos sejam concluídos e obtenha a participação dos interessados, se necessário.
Dessa forma, o foco de seus esforços é facilmente vinculado a um caso de negócio, para que as pessoas não sintam que estão fazendo mudanças apenas para mudar as coisas e, claro, suas atividades beneficiam diretamente os resultados.
Depois de ter sua lista de metas, você pode investigar cada uma delas com perguntas mais restritas aqui ou por meio de outras pesquisas.