Impressora de rede ou compartilhar impressora no servidor?

Question

Escritório pequeno, com <10 usuários. Impressora USB que também possui uma porta de rede. É melhor compartilhar a impressora conectando o usb no sevrer e fazer um compartilhamento do windows ou usar a porta de rede integrada?

Estamos usando a porta de rede incorporada no momento, mas não temos controle para excluir trabalhos na fila que estão presos.

Obrigado Joe

    

Answer 1

Eu recomendaria conectá-lo à rede com o soquete da rede, alocando um IP fixo e criando uma fila de impressão no servidor que aponta para a impressora.

Os clientes podem se conectar à fila no servidor (por meio de um nome amigável de rede amigável), e eles terão os drivers corretos atendidos automaticamente (supondo que esse seja um servidor Windows). Você poderá delegar permissões para a impressora através do servidor, o que significa poder limpar os trabalhos, etc.

Usar a conexão Ethernet na impressora significa que ela não está presa ao servidor, e geralmente é uma maneira mais robusta de juntar tudo em comparação com o USB.

    

Answer 2

Para um escritório pequeno como o seu, depende da impressão que os 10 usuários fazem e de quão grande é a impressora. Do jeito que eu li sua pergunta, parece que é uma impressora pequena, talvez algo como uma HP 2050 (veja a lista de por exemplo, HP laserjets aqui, ao contrário de uma série 4000.

Se você imprimir o suficiente para ter uma impressora de grupo de trabalho, e já que tem algum tipo de servidor funcionando, é melhor usá-la como um servidor de impressão. Configure-o para imprimir na impressora usando USB ou rede, depois compartilhe a impressora e os usuários imprimirão através do servidor de impressão. O benefício é a capacidade de gerenciamento, ter tarefas em fila no servidor onde você pode registrá-las, priorizá-las, o que for.

A menos que seja uma impressora muito grande ou muito leve, eu não confiaria na impressora para enfileirar os trabalhos internamente.

    

Answer 3

Esse problema não tem nada a ver com a impressora conectada à rede. Este tem sido um problema contínuo no Windows para impressoras conectadas de qualquer maneira por anos.

Consulte "Solução 5: Reiniciar o dispositivo de spooler de impressão" neste documento da HP sobre trabalhos paralisados na fila do Windows

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Para os atolamentos de papel mencionados no seu comentário, consulte "Solução 3: Limpar os roletes e o duplexador" perto da parte inferior deste documento Atolamento de papel HP:

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