logotipo da empresa não visível na assinatura de e-mail

Question

Nosso CEO não quer usar uma regra de transporte para criar assinaturas de e-mail do Outlook porque ele quer editar sua assinatura antes de enviar um e-mail.

então temos que usar uma ferramenta de terceiros para implantar assinaturas de e-mail para os clientes. O logotipo que usamos na assinatura é armazenado em nosso servidor que está em um segmento de rede DMZ. O servidor aceita http & solicitações https e pode enviar https, todo o resto é protegido pelo nosso firewall.

os destinatários de nossos e-mails não veem um logotipo, apenas se clicarem em "baixar imagens" eles poderão vê-lo. Isso não ocorre quando enviamos e-mails dentro da rede da empresa.

Por que a assinatura de todos os outros parece estar visível sem fazer o download, mas nossa assinatura precisa ser baixada? Existe alguma opção de segurança que eu tenho que mudar para tornar isso possível no Exchange, Firewall ou Webserver?

Eu li em algum lugar que este é um comportamento esperado, mas então eu não consigo entender porque todo o logotipo é visível.

Usamos o Exchange Online & Office365

    

Answer 1

O download de uma imagem a partir de um link é uma forma de os remetentes de spam ou os proprietários da lista de e-mail rastrearem quem visualizou uma mensagem, portanto, o Outlook não faz o download por padrão.

Provavelmente, você faz o download automático internamente porque os remetentes estão no catálogo de endereços ou os adicionou à lista de remetentes confiáveis, ou o site está na sua zona de intranet, etc. Para um destinatário externo, esse não é o caso. .

Para contornar isso, você pode incorporar a imagem no e-mail em vez de se vincular a ela. link