Estou de acordo com tudo o que Massimo diz. Eu queria expandir re: "contas e acessos existentes".
Para o Outlook permanecer "conectado" à caixa de correio, é realmente muito simples.
Eu recomendaria trazer o novo computador do Exchange Server na rede em que o computador atual do Exchange Server está localizado. Faça tudo o que o Massimo disse sobre: o Grupo de Roteamento (e, se necessário, criar um site do Active Directory para o escritório remoto, etc).
Você executará uma operação "Mover Caixa de Correio" em cada caixa de correio que deseja no novo servidor. Descobri que é melhor fazer isso quando o usuário não tem o Outlook aberto, mas também pode ser feito "quente". (Descobri que o Outlook pode ficar confuso quando o Modo Cache do Exchange está habilitado e a caixa de correio movida para outro servidor. Sua milhagem pode variar.) A execução de uma "Caixa de Correio Mover" sobre a VPN será tediosa e potencialmente propensa a falhas . É por isso que eu recomendo colocar o novo servidor em sua LAN existente primeiro e fazer com que todas as caixas de correio sejam movidas. Crie suas réplicas de pastas públicas neste momento também.
Como seus usuários já estão acostumados com a "velocidade" (ou falta dela) de acessar suas caixas de correio, eles não notarão nenhuma diferença de velocidade durante essa transição. Seus clientes do Outlook serão automaticamente "atualizados" para refletir que a caixa de correio está em um novo servidor (esse é um recurso muito, muito bom). Depois que você tiver movido todas as caixas de correio, envie o servidor para o site remoto, altere seu endereço IP, conecte-o à rede e atualize o registro de DNS.
Se os usuários estiverem usando apenas o Outlook para se conectar ao computador do Exchange Server, você poderá "concluir" neste ponto.
Se os seus usuários também estiverem usando o Outlook Web Access, POP3, IMAP ou ActiveSync pela Internet, você precisará de uma estratégia para facilitar o acesso deles. Atualmente, com um único computador com o Exchange Server, você nunca precisou se preocupar com servidores "Front End" e "Back End". Quando você tiver vários computadores Exchange Server hospedando caixas de correio, você precisará: (a) permitir que os usuários se conectem ao OWA, POP3, IMAP ou ActiveSync em execução no servidor que hospeda suas caixas de correio ou (b) implantar um front-end. Computador do Exchange Server ao qual os clientes se conectam para esses protocolos.
O método do servidor front-end / back-end é o mais fácil de usar, mas requer uma licença adicional do Exchange Server. Os usuários têm uma URL para se conectar ao OWA e um nome de host para usar para POP3, IMAP e ActiveSync.
Como alternativa, temos alguns clientes que possuem dois comptuers e usuários do Exchange Server que usam o OWA. Para obter "barato", configuramos dois (2) diferentes endereços IP públicos e nomes para os usuários se conectarem - um para cada computador do Exchange Server. O usuário precisa se conectar ao URL / servidor correto para acessar sua caixa de correio.