Exchange 2007: Contatos de toda a organização - GAL ou pasta Pública?

Question

Estamos no processo de nos afastarmos do e-mail POP3 para uma solução de troca de servidores. Uma das principais razões é facilitar o gerenciamento de uma ampla lista de contatos da empresa.

Fiz algumas leituras e descobri que as listas de contatos podem ser gerenciadas no AD e aparecer na GAL ou podemos configurar uma pasta pública para uma 'lista de contatos compartilhada'

O que eu não encontrei um guia claro são os benefícios / armadilhas de cada abordagem.

Alguém aqui pode fornecer alguns conselhos para que eu possa tomar uma decisão mais informada?

Atenciosamente

    

Answer 1

O uso da GAL requer a criação de objetos de contato no Active Directory para cada contato; isso normalmente não pode ser feito por usuários padrão sem delegações personalizadas e requer ferramentas especiais (ADUC, EMC). O principal benefício é a integração total com o (s) catálogo (s) de endereços do Outlook: se algo estiver na GAL, você poderá vê-lo automaticamente no Outlook.

Com uma pasta pública, você pode facilmente permitir que os usuários criem / editem / excluam contatos; isso é definitivamente melhor se essa lista de endereços não for gerenciada centralmente. Mas você precisa abrir explicitamente a pasta no Outlook, ela não se comporta como uma lista de endereços "padrão".

    

Answer 2

+1 para a resposta do Massimo e acrescentarei:

GAL = acesso fácil a partir de dispositivos móveis com o ActiveSync para esses contatos

Pastas Públicas = dificuldade de acesso em um dispositivo móvel

    

Answer 3

As pastas públicas foram descritas repetidamente como "depreciadas" em versões mais recentes do Exchange. Eu li alguns debates e retrocessos onde eles tranquilizam os usuários de que "depreciados" não significam "descontinuados" - mas agora é um componente opcional. No Exchange 2007, ele não é instalado por padrão, enquanto que, em 2003, era necessário para o OAB.

Pastas Públicas parecem serem substituídas por Pastas Gerenciadas em 2008. Eu ainda não brinquei com isso, mas tudo que eu li parece apontar para o Managed ter tudo o que o público tem, mas com < a href="http://blogs.msdn.com/recman/archive/2007/02/08/e-mail-records-management-part-4-quota-management-and-sending-e-mail-to- the-records-center.aspx "> novas possibilidades .