Como o Brent afirma, a abordagem mais fácil, mas menos segura, é fornecer acesso ao grupo Everyone
.
No entanto, provavelmente é uma ideia melhor configurar um usuário apenas para acessar esse compartilhamento e distribuir as credenciais para essa conta. É mais seguro e oferece mais opções - você pode configurar diferentes usuários com diferentes níveis de acesso e, se sua rede estiver comprometida, você terá alguma proteção contra um usuário mal-intencionado que rouba ou destrói as informações do seu compartilhamento. Ou, se as credenciais acabarem sendo distribuídas, você poderá alterar a senha, portanto, apenas as pessoas que você deseja acessar terão acesso.
Quanto à configuração de um domínio ... também é uma opção, mas dependendo do tamanho da sua rede (quantos usuários e máquinas clientes), pode ser mais problema do que vale a pena. Embora, além de configurações de rede muito pequenas, facilita muito a vida, permitindo o gerenciamento central de todas as contas de usuário, permissões e até mesmo de usuários, apenas para iniciantes.