Acesso EAS somente leitura a uma caixa de correio do Exchange Room?

Question

Temos salas de conferência configuradas no Exchange para aceitar automaticamente solicitações de reunião.

No entanto, nossos usuários têm iPhones e, aparentemente, não há nenhuma maneira de ver se uma sala está disponível antes de solicitar a sala.

Existe alguma possibilidade para os usuários do iPhone poderem ver essas informações?

A única maneira que posso pensar em fazer isso seria configurar uma conta do Exchange separada fazendo referência a cada sala de conferência e sincronizar apenas o calendário com seus telefones. O problema que vejo com isso é principalmente que os usuários podem inserir / excluir / modificar itens diretamente nos calendários. Eu não quero que eles façam isso.

    

Answer 1

Tudo bem, acho que resolvi isso.

Em suma, eu queria que os usuários pudessem verificar a programação da sala de conferência de fora ... longe do Outlook, longe do OWA. A empresa é bem padronizada em iPhones e em alguns Androids. Usar o OWA funcionaria, mas seria brutal na tela minúscula criar um compromisso e verificar as informações de disponibilidade depois de adicionar o recurso Room.

Descobri que eu poderia publicar os calendários como iCal (Exchange 2010 SP1). Eu criei uma política para obscurecer alguns dos detalhes dos compromissos e, em seguida, coloquei as salas on-line. Agora as pessoas podem:

1. Inscreva-se no calendário por meio do Google Agenda ou do Android.

2. Abra o calendário por meio de um navegador da Web.

No final, eles podem ficar longe do OWA e do Outlook e ainda poder verificar a sala de conferência ANTES de convidá-la para reservar a sala.

Yay!

    

Answer 2

Eu sinto que estou entendendo mal a questão, mas:

Você deve poder configurar permissões nas contas da sala de conferência para que os usuários possam ver as agendas das salas sem ter acesso de gravação a elas.

    

Answer 3

@tcv Nós temos exatamente a mesma situação. A parte boa deste modo de reserva de quarto é que o compromisso é sempre também no próprio calendário dos bookers. Ele atualizará isso quando algo mudar (reunião cancelada). Só assim a sala também estará disponível novamente.

A maneira como você faz isso agora através do ical (icalx.com por exemplo) torna os calendários realmente disponíveis publicamente. Se você não tem nada a esconder, isso não é problema. Eu uso o icalx desde que o MS parou o recurso de publicação para sua conta Live do Outlook. Também acho que a sincronização só funciona do cliente Outlook! Então, se ninguém fizer login nesta conta da sala e abrir o cliente Outlook, ela não será atualizada!?

Uma alternativa é usar o calendário da equipe de aplicativos ( link ). Isso não é gratuito, mas funciona muito bem. Embora todos nós tenhamos iPhones do empregador, estou usando um Android, porque eu preciso / quero dual SIM. Eu não encontrei um aplicativo semelhante para o Android ainda.

Sucesso,

Florisz