Ferramenta para gerenciar a unidade de arquivamento e a unidade de trabalho

Question

Recebi a tarefa de administrar um processo aqui no trabalho que está um pouco fora do meu alcance.

Atualmente, temos acesso a duas unidades de rede, a unidade S e a unidade V. A unidade S tem 18.1 terabytes. A unidade V tem 1 terabyte. Não tenho ideia de como essas unidades são fisicamente dispostas ou configuradas. Nossa equipe de TI faz um ótimo trabalho fazendo isso e todas essas coisas. Nossa unidade V é a unidade de trabalho. Ou seja, as pessoas o usam para o trabalho diário em projetos de clientes. Muitas vezes ficamos sem espaço nesta unidade. A unidade S é a nossa unidade de arquivo. Temos que manter todos os nossos arquivos eletrônicos por um tempo muito longo (razões legais). Uma vez que um projeto é 'concluído', ele deve ser movido para a unidade S, mas eu sou o único com acesso de gravação a esta unidade. Não permitimos que todos movam arquivos entre as duas unidades, porque corremos o risco de excluir itens da unidade S que devemos manter.

Aqui está o que acontece atualmente:

As pessoas devem me dizer quais projetos arquivar quando terminarem esses projetos. Então, tenho que movê-los manualmente para a unidade S. O problema é que, na maior parte do tempo, partes dos projetos já foram arquivadas, enquanto outras não. Às vezes, as pessoas precisam "não-arhive" partes de certos projetos, etc. Então, para cada projeto, eu tenho que ter muito cuidado em sobrescrever as coisas e todo o processo é muito manual. Ainda por cima, eu não posso levar as pessoas a me dizer quando eles terminam os projetos, então tudo se resume a "Holy Shit, só restam 20 GB no drive e eu tenho que rodar toda essa merda que vai pegar mais espaço do que isso. Corrigi-lo agora! "

Eu sou um noob total de admin, então não tenho certeza de como melhorar essa situação, e não tenho certeza do nome do problema, então tive dificuldades para pesquisar. Você pode recomendar alguma ferramenta ou processo para ajudar?

    

Answer 1

Bem, antes de tudo, levante-se. Você foi solicitado a fornecer uma solução técnica para um problema de gerenciamento.

Parece-me que as pessoas para quem você trabalha precisam fazer uma das duas coisas:

1. Fornece informações oportunas sobre quais projetos estão completos, para que possam ser arquivados; ou
2. Aumentar o tamanho do armazenamento online (unidade V).

Ainda assim, você está procurando uma maneira de automatizar melhor o processo.

Isso quase parece um trabalho para um bom sistema de backup, como o BackupPC . Se você tem, digamos, backups diários e os mantém por um longo tempo, então as pessoas podem simplesmente apagar seus projetos quando terminarem com eles (contanto que todos os arquivos estejam lá pelo menos um dia, então eles foi feito backup). Os usuários não terão acesso de gravação à unidade de arquivamento, mas o sistema de backup será. Isso pode não atender a todos os seus requisitos, mas você conseguiria muito do caminho até lá.

Eu não sei de nenhum nome melhor para esse problema do que apenas arquivar.

Boa sorte.

    

Answer 2

Livre-se das duas unidades e armazene tudo em dois diretórios diferentes na mesma unidade. Dessa forma, você não terá uma quantidade menor de espaço na área de trabalho e mover as coisas para o diretório de arquivamento será instantâneo.