Um professor em uma das escolas em que trabalho me perguntou se, em vez de mandar os alunos enviarem arquivos que devem ser impressos em cores - dado que os alunos não podem usar a impressora colorida, mas a equipe pode - Seria possível adicionar a impressora colorida nos laptops do aluno, mas exigir que o professor autenticasse para cada trabalho de impressão.
Depois de fazer algumas pesquisas, não é obviamente possível, mas também não é claro que seja impossível. Os computadores em questão estão executando o Mac OS X 10.5, que usa o CUPS.
Esta impressora de rede ou é compartilhada de uma máquina específica?
No passado, fiz isso com uma máquina funcionando como o servidor de impressão (que pode até ser a estação de trabalho do professor) e, em seguida, configurei o CUPS para manter os trabalhos indefinidamente, para que eles pudessem ser liberados manualmente.
Eu fiz isso no Linux, em vez do OS X, mas lá, eu adicionei Option job-hold-until indefinite ao arquivo printer.conf, similar a alguns dos métodos discutidos aqui .
Uma solução é comprar impressoras "corporativas" / departamentais que possam ser gerenciadas centralmente. Já estive em lugares onde a impressão em cores requer um alfinete, preto e branco não.