Mover hospedagem de e-mail sem rejeições?

Question

Nosso site e e-mail são hospedados atualmente por um serviço de hospedagem compartilhada. Nós estaremos movendo os dois para um VPS em breve, e eu gostaria de ter certeza de que nós experimentamos o menor número de atrasos possível, e nenhum e-mail perdido enquanto o fizermos. Eu sou um desenvolvedor jogando administração de servidor, então eu tenho conhecimento básico deste material, mas não muito mais que isso.

Nosso servidor antigo está em hospedagem compartilhada, que acessamos por meio de uma conta cpanel, e o novo servidor está executando o WHM, sob o qual podemos criar quantas contas de cpanel quisermos. Aqui está o que eu estou achando que será a maneira mais simples de fazer isso:

1. No novo servidor, configure um subdomínio especificamente para email, mailservices.domain.com ou similar. Configure registros no DNS para que o domínio seja completamente manipulado pelo novo servidor e aguarde até que o TTL expire.
2. No novo servidor, configure contas de e-mail duplicadas para todos os usuários em mailservices.domain.com.
3. No servidor antigo, defina o registro MX de domain.com para indicar que o email desse domínio é manipulado por mailservices.domain.com e defina-o como um "servidor de mensagens remoto" para que ele não salve o e-mail localmente.
4. Diga a todos os nossos usuários que eles devem usar o mailservices.domain.com para o email. Assim que os novos registros MX forem coletados, o e-mail deverá começar a ser entregue às novas contas.
5. Antes de fazer a transição completa do domínio.com para o novo servidor, verifique se os registros MX estão configurados para usar mailservices.domain.com também para e-mail. Dessa forma, independentemente de você acessar o servidor antigo ou novo durante a transição, você sempre enviará mensagens para o novo servidor.

Existe algum mal-entendido fundamental nos itens acima? Existe uma maneira melhor de garantir que não perderemos e-mails e reduziremos os problemas de tempo de entrega?

Obrigado pela sua ajuda.

    

Answer 1

1. Configure o novo servidor para manipular o email do nome de domínio existente. Não há necessidade de configurar um subdomínio.

2. Reduza o TTL do seu registro MX para 1 hora.

3. No momento de sua escolha, altere o registro MX para "apontar" para o novo servidor. Durante a próxima hora, o email chegará aos dois servidores.

4. Aguarde várias horas, em seguida, exporte o e-mail do servidor antigo e importe-o para o novo servidor.

5. Durante a transição, seus usuários podem verificar o e-mail em ambos os servidores. Minha sugestão é que eles configurem seu cliente de e-mail para o novo servidor e usem o webmail para verificar o servidor antigo (assumindo que o webmail é um serviço disponível no servidor antigo).

Você não vai perder o email. O email será recebido em ambos os servidores durante a transição.

Os servidores de email não geram NDRs após uma única tentativa malsucedida de entregar um email. Além disso, como nem o servidor antigo nem o novo servidor ficarão off-line durante a transição, não deverá haver falhas no envio de e-mails para seus usuários. O e-mail chegará em um servidor ou outro.

C. Não há problemas de "tempo de entrega". O email será recebido em ambos os servidores durante a transição.