tentando enviar um email automático para o remetente se a caixa de correio estiver oculta da lista de endereços de troca

Question

Eu tenho esta situação: Quando um funcionário finaliza seu trabalho em minha empresa, arquivamos sua caixa de correio, o copiamos, movemos sua conta do AD para uma unidade organizacional "Usuários com Deficiência" e marcamos para ocultar seu endereço da lista de endereços de troca. Mas se alguém continuar enviando um e-mail a essa pessoa, ele não receberá nenhuma indicação de que o funcionário não trabalha mais aqui. Existe uma maneira de informar ao remetente que ele enviou um email para um usuário que saiu da empresa? Algo como o e-mail do daemon mailer, que diz não entregue .. obrigado Itai

    

Answer 1

Uma solução muito melhor para esse problema é atribuir o endereço SMTP à pessoa que assume suas responsabilidades.

Dessa forma, eles podem responder pessoalmente se o seu negócio está relacionado e atualizar o remetente da alteração. Quando você remover a caixa de correio, remova o endereço SMTP adicional. Ele requer um pouco mais de rastreamento se você fizer isso manualmente, mas se você está repetindo isso com freqüência, então você pode fazer o script.

Ou, se for para contratantes externos, crie uma caixa de correio genérica para Caixa de Correio, e defina o ooa nela e, em seguida, atribua o endereço SMTP a ela quando desabilitar a caixa de correio.

    

Answer 2

Você não exclui a caixa de correio? Isso faria isso.

Editar : OK, se você não tiver permissão para excluí-lo imediatamente, poderá:

• Definir uma mensagem OOF que informe ao remetente que essa pessoa saiu e / ou
• Encaminhar o email para outra caixa de correio. Se você usar um OOF, você pode mencionar isso também nessa mensagem.

Se você usa OOF e encaminhamento, não se esqueça de entregar o e-mail na caixa de correio e na caixa de correio de encaminhamento. Se você entregar apenas para a caixa de correio de encaminhamento, a resposta OOF não será acionada.

    

Answer 3

Qual versão do Exchange você está executando? Aqui está algo para você começar

1. Abra o EMC navegue até Configuração do destinatário > Caixa de correio e realce a conta que você desativou
2. Clique com o botão direito do mouse na conta desativada e selecione Gerenciar permissões de acesso total
3. Adicione sua conta à lista de contas com permissões completas
4. Agora, na sua estação de trabalho, crie um novo perfil do outlook para a conta desativada
5. Quando o Outlook abrir, navegue até Ferramentas > Regras e alertas
6. Clique em Nova regra > Verifique as mensagens quando elas chegarem > Avançar > Sim para avisar > Ter resposta do servidor usando uma mensagem específica > clique em uma mensagem específica na janela da Etapa 2 > Avançar > Avançar > Concluir

Fonte: link